HR & Office Assistant

Nieuw

bij TRAFFICSUPPLY BELGIUM via VDAB - Bilzen - Voltijds - ref: 69959335

Hoe ziet je dag eruit?

TrafficSupply Belgium blijft groeien, en daarom zijn wij op zoek naar een gemotiveerde collega om ons team te versterken! Ben jij klaar voor een uitdagende, leuke functie? Wil je mee bouwen aan de groei van een jong bedrijf? Lees dan snel verder! Wat ga je doen? Als HR & Office Assistant heb je een uitgebreid takenpakket met veel verantwoordelijkheden in zowel office management, HR als administratie. Je bent het aanspreekpunt van onze medewerkers en hebt algemene taken zoals het bestellen van kantoormateriaal, bezoekers onthalen en het opstellen van contracten of documenten. Ben jij een administratieve alleskunner met een gezonde interesse in finance? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jouw verantwoordelijkheden: Je ondersteunt de manager bij diverse administratieve en organisatorische taken. Je voert basis boekhoudkundige taken uit (inboeken facturen, controle van facturen,...). Personeelsadministratie en het nauw contact onderhouden ons sociaal secretariaat behoren tot jouw kerntaken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers bij vragen en ondersteuning. Opstellen en beheren van personeelscontracten en sociale documenten. Aanvragen en opvolgen van vergunningen en andere personeelsgebonden zaken. Opmaken en beheren van de personeelsplanning. Je zorgt voor een goed geordend kantoor Warm en professioneel onthaal van bezoekers, klanten en medewerkers. Coördineren van teambuildings en andere evenementen. Beheren van administratieve processen rondom verzekeringen, overeenkomsten, handelshuurovereenkomsten en nutsvoorzieningen. Flexibel uitvoeren van ad-hoc taken, zoals het beantwoorden van telefoon, opvolging van inkooporders, en andere ondersteunende activiteiten.

Wie zoeken we?

Jij bent de ideale kandidaat als je: Op zoek bent naar een veelzijdige job met veel afwisseling, in een jong en groeiend bedrijf. Dan ben jij de ideale kandidaat voor ons team!Jouw kwaliteiten: Je hebt een gezonde interesse in finance en boekhouding. Je beschikt over minimaal drie jaar relevante werkervaring. Bij voorkeur heb je een bachelor in een relevante richting of gelijkwaardige ervaring opgebouwd. Je bent organisatorisch sterk en kan autonoom werken. Je bent nauwkeurig, leergierig en een echte teamspeler. Je bent flexibel en hebt een open mindset. Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...) De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten

Wat krijg je van ons?

Wat kan je verwachten? Een voltijdse job binnen een groeiend en familiaal bedrijf. Werkdagen van maandag tot en met vrijdag tijdens daguren. Een loon volgens barema, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, thuiswerk, laptop) en een vergoeding voor woon-werkverkeer. Een bedrijf dat investeert in jouw ontwikkeling en groei, zodat jouw carrière een boost krijgt. Mogelijkheid om direct te starten! Word je het nieuwste lid van de TrafficSupply Runclub of strijd je tijdens de vrijdagmiddag borrel mee voor de darts wisselbeker Solliciteer en word ook lid van het TrafficSupply team!