Hoe ziet je dag eruit?
Als HR-medewerker speel je een cruciale rol binnen onze schoolsportorganisatie door een efficiënte personeelsadministratie en dienstverlening te waarborgen. Jouw verantwoordelijkheden zijn divers en hebben betrekking op alle facetten van HR-beheer. Als HR-medewerker vorm je samen met twee halftijdse collega’s de HR-dienst van MOEV. Je wordt gecoacht door en rapporteert aan de HR-manager.
Je taken zijn:
Werving en selectie: Je staat in voor de administratieve opvolging van het wervings- en selectieproces. Dit omvat onder meer het opstellen en verspreiden van vacatures en het beheer van de wervingsreserve.
Personeelsadministratie: Samen met je HR-collega's verzorg je de personeelsadministratie, inclusief het invoeren, opvolgen en controleren van personeelsgegevens (contracten, addenda, briefwisseling …)
Tijdregistratie en afwezigheden: Je verwerkt aan- en afwezigheden via ons tijdsregistratiesysteem en houdt alles nauwkeurig bij.
Loonverwerking en payroll: Je beheert de payroll, voert loongegevens in, en werkt nauw samen met het sociaal secretariaat om de correcte loonuitbetaling te waarborgen.
Tewerkstellingsmaatregelen: Je volgt tewerkstellingsprojecten zoals Sociale Maribel op en zorgt voor correcte naleving van tewerkstellingsregels.
Individuele dossiers: Je beheert en update personeelsdossiers rond thema’s zoals tijdskrediet, thematische verloven en progressieve tewerkstellingen.
Sociaal recht en personeelsvragen: Je informeert medewerkers over sociaal recht, arbeidsvoorwaarden, verlofstelsels en loopbaanonderbrekingen en biedt hen ondersteuning waar nodig.
VTO-beleid: Je werkt mee een beleid rond vorming, training en opleiding (VTO) uit en werkt mee aan de uitvoering van hieraan gekoppelde procedures (bv. registratie opleidingen).
Wie zoeken we?
Minimaal bachelordiploma in een relevante richting (HR, sociaal werk, bedrijfsmanagement of een gelijkaardige opleiding).
Ervaring met loonverwerking, personeelsadministratie en HR-software.
Goede kennis van de Belgische arbeidswetgeving en sociaal recht, en bij voorkeur ervaring binnen PC 329 (i.f.v. ons contractueel personeel) en regelgeving onderwijspersoneel (i.f.v. onze gedetacheerde medewerkers)
Je profiel & competenties
We zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven HR-professional die expertise heeft in HR-beheer en die nauwgezet te werk gaat. Je combineert sterke organisatorische vaardigheden met een klantgerichte houding. Daarnaast beschik je over:
HR-deskundigheid: Je hebt een opleiding of relevante ervaring in HR, bij voorkeur binnen paritair comité PC 329.
Diploma: Je behaalde minimaal een bachelordiploma in een relevante richting.
Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid: Je neemt initiatief, kan zelfstandig werken en bent in staat om verantwoordelijkheid te dragen voor je taken.
Communicatieve vaardigheden: Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling, en kan goed samenwerken binnen een team.
Probleemoplossend vermogen: Je kan situaties goed inschatten, problemen vanuit verschillende perspectieven bekijken en oplossingen voorstellen.
Klantgerichtheid: Je biedt een efficiënte en klantgerichte dienstverlening aan het personeel.
Organisatie- en planningsvaardigheden: Je werkt planmatig, georganiseerd en draagt bij aan de verbetering van onze werking.
Nauwkeurigheid en integriteit: Je bent discreet, werkt zorgvuldig en levert kwaliteitsvol werk af.
IT-vaardigheden: Je hebt de nodige administratieve vaardigheden en praktische kennis van informaticasystemen.
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
De sociale verkiezingen organiseren
Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen
Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)Loonstrookjes controleren
Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
Wat krijg je van ons?
Een voltijds contract van onbepaalde duur als HR-medewerker.
Een verloning :volgens paritair comité 329.01 (socio-culturele sector) met groepsverzekering, barema B1C.
Vergoeding woon-werkverkeer met de wagen of met de fiets of derdebetalersregeling abonnement openbaar vervoer.
Een aantrekkelijke vakantieregeling.
Mogelijkheid tot telewerk.
Niet meer bewaren