HR medewerk(st)er personeelsadministratie

Hoe ziet je dag eruit?

Bij Kinderdagverblijf Tutters & Bellen staan kinderen centraal. We bieden een liefdevolle en veilige omgeving waar kinderen kunnen groeien, leren en spelen. Samen met ouders zorgen wij voor een optimale ontwikkeling van elk kind. Onze kinderopvanglocaties liggen allemaal in de stad Antwerpen. Ons enthousiaste team van medewerkers zet zich dagelijks in om dit waar te maken. We geloven dan ook dat onze medewerkers het hart vormen van ons succes. Ter ondersteuning van onze groeiende organisatie en om onze HR-processen vloeiend te laten verlopen, zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en enthousiaste HR medewerk(st)er personeelsadministratie. TAKENPAKKET Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie van ons kinderdagverblijf (+- 40 medewerkers). SDWorx: personeelsgegevens opvolgen, contracten en diploma's aanmaken en beheren, loonverwerking en payroll, vakantieattesten en ziekterapporten verwerken, tijdelijke werkloosheid en controlekaarten,... Interne software: tijdsregistraties medewerkers, ziekte, afwezigheden beheren, in dienst en uit dienst opvolgen,... Externe dienst voor preventie en bescherming: medische onderzoeken inplannen, contactgegevens nieuwe medewerkers,... Sociale maribel aanvragen en opvolgen. Opstellen en opvolging van arbeidsovereenkomsten en andere arbeidsgerelateerde documenten. Beantwoorden van vragen van medewerkers over arbeidsvoorwaarden, verlof en andere HR-gerelateerde onderwerpen. Neem zeker ook een kijkje op onze website: https://www.tuttersenbellen.be/

Wie zoeken we?

Startdatum is bespreekbaar. Ervaring met SDWorx is een must. Je hebt een diploma in HR, personeelsadministratie of vergelijkbare richting. Je hebt kennis van de Belgische arbeidswetgeving. Je werkt zelfstandig, zorgvuldig, hebt oog voor detail en bent betrouwbaar. Je werkt goed in een team en weet elkaar, afspraken en regels te respecteren. Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...) Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...) Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)Loonstrookjes controleren

Wat krijg je van ons?

Wij bieden jou een uitdagende en afwisselende functie binnen een warme en mensgerichte organisatie. Wij bieden jou flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken. Je krijgt een vast deeltijds contract van onbepaalde duur. De exacte dagen en uren zijn bespreekbaar. Je wordt verloond volgens de barema's van PC 331 én maaltijdcheques. Je krijgt een vergoeding voor fiets en openbaar vervoer. Je krijgt na 3 maanden in dienst te zijn een abbonement voor De Zoo Antwerpen + Planckendael. Je krijgt na 1 jaar in dienst te zijn een hospitalisatieverzekering. Interesse? Herken jij jezelf in deze functie en wil je deel uitmaken van ons T&B-team? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar jobs@tuttersenbellen.be. Wij kijken ernaar uit om jou te leren kennen! Solliciteer nu en versterk ons team!

Wat verwachten we van jou?

• Beperkte ervaring