HR Coordinator

Nieuw

bij FEBELCO IZEGEM via VDAB - Izegem - Voltijds - ref: 70070286

Hoe ziet je dag eruit?

About us Met een omzet van meer dan 1,7 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van farmaceutische producten. Naast de groothandelsactiviteit heeft Febelco Group ook prewholesaling activiteiten (Livlina) en sales & marketingactiviteiten voor farmaceutische bedrijven (Axone Pharma) in haar rangen, net als apotheken in eigen beheer (Sodiap). What are we looking for? Als lokale HR Coördinator ben je verantwoordelijk voor de personeelsadministratie van de Business Unit in Izegem. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met betrekking tot alle personeelsgerelateerde vragen. In deze rol ben je de brug tussen de vestiging in Izegem en de centrale HR-afdeling op het hoofdkantoor van Febelco. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en registreren van personeelsprestaties in de vestiging, als voorbereiding voor de loonverwerking die wordt uitgevoerd door de centrale HR-afdeling. Je biedt ondersteuning aan leidinggevenden bij personeelsplanning en HR-processen, zoals het beheer van contacten met uitzendkantoren, het organiseren van teambuildingactiviteiten, het opvolgen van afwezigheden, opleidingen, en het beheren van jobstudenten. Je rapporteert rechtstreeks aan de business unit director. Sounds good? Lees dan zeker verder!

Wie zoeken we?

Je hebt ervaring in een gelijkaardige rol. Je bent op korte termijn beschikbaar voor opstart. Je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig, denkt probleemoplossend en je bent een echte teamplayer. In jouw rol weet je dat discreet omgaan met vertrouwelijke gegevens een absolute must is. Je bent proactief, hebt spontaan inzicht in bedrijfsprocessen en bent kritisch ingesteld. Kunnen zaken beter of efficiënter? Dan willen we dat heel graag van jou horen. Kan je overweg met het loonverwerkingsprogramma GPS-tijdsregistratie? Dan is dat een absolute nice to have. Ben je bovendien een kei in het MS Office-pakket (vooral in Excel)? Dan ben je de persoon die we zoeken! Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...) Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...) Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...) Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

Wat krijg je van ons?

Een vast contract met competitief salarispakket in lijn met je ervaring en competenties, inclusief extralegale voordelen (13e maand, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, voordelenplatform, …). Een uitdagende jobinhoud waarbij vernieuwing, collegialiteit en een hands-on mentaliteit centraal staan. Een plaats binnen een dynamisch team dat jou graag begeleidt en kennis met jou deelt, zodat jullie samen nóg beter worden. Bovendien kom je terecht in een bedrijf waar de work-life balans deel is van het DNA en talent #vollebak kan doorgroeien. Met waardering door collega’s, veel afwisseling en wederzijds #vertrouwen. Want dat maakt ons #samensterk.