HR administrator

Nieuw

bij DICAR via VDAB - Geel - Deeltijds - ref: 70070874

Hoe ziet je dag eruit?

Functieomschrijving: Als HR administrator speel je samen met jouw collega’s de cruciale superheld(in) in ons streven naar een uitstekende medewerkerstevredenheid. Door jouw punctuele opvolging zorg je voor een top-of-the-bill personeelsadministratie. Jij bent een klankbord en aanspreekpunt voor onze medewerkers. Je zorgt voor een vlotte en professionele communicatie met onze collega’s en als geboren helper maak je graag tijd voor hen.Jouw verantwoordelijkheden:Je bent eerste aanspreekpunt voor onze collega’s waarbij je gericht advies geeft over HR gerelateerde en administratieve vragen, je kan collega’s ook doorverwijzen waar nodigJe staat in voor de correcte voorbereiding en verwerking van de payroll samen met onze HR business partner om een vlotte uitbetaling te garanderen van onze medewerkers. (correcte input in onze tijdsregistratie, opvolgen aan -en afwezigheden, in -en uitdiensttredingen, nazicht en controle van gewijzigde loon -en personeelsgegevens, verwerking van de planning en de payroll van onze uitzendkrachten)Je staat in voor de opvolging van onze personeelsdossiers (opmaak contracten, beheer digitale personeelsdossiers, opmaak en bewaring van sociale documenten)Je staat in voor een correcte opvolging van onze HR administratie (opvolging wagenpark, ondersteuning bij organisatie personeelsevents, aangifte opleidingsinspanningen, verzamelen van data i.f.v. rapportering,…)

Wie zoeken we?

Wie we zoeken:Een sympathieke collega die bij voorkeur reeds ervaring heeft in een administratieve HR rol. Een diploma speelt geen rol voor wie zijn tanden in deze job wil zetten. Je moet vooral het verschil willen maken. Deze vaardigheden vink jij met gemak af:Punctueel en nauwkeurigKan zelfstandig werken, maar voelt zich ook thuis in een teamAdministratieve duizendpootDenkt proactief en oplossingsgericht in alle opzichtenMensgericht, handelt met focus op medewerkerstevredenheidCommuniceert op een professionele manierBeschikt over de nodige computervaardighedenSociaaljuridische kennis en ervaring in payroll en personeelsadministratie zijn een bonus Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)Loonstrookjes controleren

Wat krijg je van ons?

Wat we bieden:Een contract van onbepaalde duurJe hebt recht op extra ADV-dagen (12 dagen per jaar bij een voltijdse tewerkstelling), naast 20 gewone verlofdagen. 4/5de tewerkstelling is bespreekbaar. Occasioneel thuiswerk is mogelijk.Een flexibel uurrooster op jouw maat Jij hebt de mogelijkheid om het begin- en einduur van jouw arbeidsdag aan te passen naar jouw gezinssituatie. Ook je pauzes kan je vrij nemen. Een opleiding tot multi-skilled medewerker We coachen jou op basis van jouw individuele behoeften en zorgen dat jij je helemaal kan ontplooien in je job.Vlotte bereikbaarheid Je werkt in een filevrije omgeving. Wij zijn makkelijk te bereiken en zijn gelegen vlak langs de autosnelweg E313 en de fly-over in Geel.Een leuke werksfeer Je komt terecht in een tof team van 3 collega’s die klaarstaan om samen met jou het avontuur aan te gaan en jou steunen door dik en dun. Elke laatste donderdag van de maand organiseren we na de werkuren een afterwork drink en elk jaar is er ook een personeelsfeest.Een competitief loon en tal van voordelen Bovenop je maandelijks inkomen op maat van je ervaring en competenties, krijg je per volledig gewerkte dag een maaltijdcheque van 7€ en kilometer- of fietsvergoeding. Als je wil, kan je ook een fiets leasen. Eenmaal per jaar krijg je ecocheques ter waarde van €250.En nog meer leuke extra’s Als werknemer bij Dicar profiteer je van personeelskortingen en krijg je de kans om er zelf al eens op uit te trekken met een motorhome. Verder geniet jij elke dag van gratis koffie, koekjes, fruit en Royco soep.