Happy Client Assistant

Nieuw

bij OFFICENTER GROUP via VDAB - Aartselaar - Deeltijds - ref: 70072765

Hoe ziet je dag eruit?

Officenter is een full-service businesscenter met vestigingen in Aalst, Hasselt, Turnhout, Antwerpen, Geel, Leuven, Maastricht, Vilvoorde, Zaventem, Pelt, Sint-Truiden, Beringen, Genk, Tongeren en Maasmechelen. Officenter stelt vaste kantoren ter beschikking alsook flexkantoren, coworkingspace, virtuele kantoren en vergaderzalen. Om ons team in Aartselaar te versterken zijn wij op zoek naar een: Happy Client Assistant Combineer je een onthaalfunctie graag met administratieve taken? Ben je flexibel in beschikbaarheid en is klantentevredenheid jouw grootste focus? Hou je van een boeiende job & afwisseling. Dan is deze job zeker iets voor jou! Jouw verantwoordelijkheden: Versterking in Aartselaar. Perfecte gastpersoon voor al de bedrijven die bij ons gehuisvest zijn en hun bezoekers. Telefonisch onthaal. Algemene administratie: postbehandeling, bestellingen plaatsen, mailings, klassement, … Aanspreekpunt voor leveranciers. Vergaderzalen beheren. Helpen met het organiseren van Officenter-events: jaarlijkse BBQ, ontbijtsessies, nieuwjaarsreceptie, … Profiel: Flexibele en positieve instelling en uiterst klantgericht. Je bent een uiterst klantvriendelijke en enthousiaste kandidaat die werkt volgens het principe ‘klant is koning’. Je staat te popelen om klanten verder te helpen en bent flexibel ingesteld. Je communiceert vlot in het Nederlands. Je houdt van een gevarieerd takenpakket en bent een echte multitasker! Adhoc opdrachten schrikken je niet af en je blijft ten alle tijden kalm en professioneel. Je bent in het bezit van een rijbewijs (B). Voorkeur wonende regio A12. Interesse? Mail je CV en motivatiebrief naar Els Van Bijlen - els.vanbijlen@officenter.eu

Wie zoeken we?

Klantvriendelijk, sociaal, communicatief Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...) Personen onthalen en hun vraag identificeren Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats De activiteiten van een team coördineren Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Wat krijg je van ons?

Wat je van ons krijgt: Wij bieden jou een uitdagende functie aan. Maaltijd- en eco-cheques. Onmiddellijke indiensttreding. Parttime: 20u, beschikbaar tussen 13u30 - 17u30