Halftijds administratief medewerker voor financiële opvolging

Hoe ziet je dag eruit?

Leersteuncentrum West-Brabant-Brussel zoekt een administratief medewerker. Het leersteuncentrum heeft als doelstelling leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften in het gewoon basis- en secundair onderwijs kwaliteitsvolle leersteun te bieden. Als administratief medewerker neem je de voorbereidingen en administratieve uitwerking en organisatie van ons leersteuncentrum mee in handen. Je neemt verantwoordelijkheid op voor de opvolging van de boekhouding, de validering en uitbetaling van de dienstverplaatsingen van personeelsleden. Je ontvangt, controleert en ordent terugbetalingsdocumenten. Je schrijft en communiceert richtlijnen naar personeel. Je beheert de administratie bij verzekeringsdossiers. Je bereidt de uitbetaling van facturen voor. Je ordent, klasseert en registreert inkomsten en uitgaven in het boekhoudkundig systeem. Je volgt het aankoopbeleid op, beheert de verdeling van kantoormateriaal, laptops, voorraden en bestellingen. Je neemt initiatief om de werking en coördinatie van het leersteuncentrum administratief zo vlot mogelijk te laten verlopen, in samenspraak met de directeur en beleidsmedewerker. Je communiceert met partners en je beantwoordt financiële vragen van personeelsleden en leveranciers. Wij werven aan voor onmiddellijke opstart, in een verangingscontract. Bij een positieve beoordeling kan de aanstelling verlengd worden voor langere termijn.

Wie zoeken we?

Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren Gegevens van de algemene boekhouding invoeren De boekingen registreren Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen Telefonische oproepen beantwoorden Klanten ontvangen Klanten informeren of oriënteren Documenten coderen, klasseren en archiveren

Wat krijg je van ons?

Een uitdagende en afwisselende functie Een halftijdse tewerkstelling in daguren Verloning: barema’s onderwijs Vlaanderen volgens diploma Je opdracht loopt vanaf datum aanstelling (zo snel mogelijk) tot einde vervanging, met mogelijkheid tot verlenging Je komt in een aangename werkomgeving terecht; je krijgt ondersteuning van collega's en leidinggevenden

Wat verwachten we van jou?

• Beperkte ervaring