Financieel Administratief Medewerker | 50% | vakgroep Bioanalyse

Hoe ziet je dag eruit?

De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio. Als front officer sta je in voor de financieel-administratieve opvolging van onderzoeks- en onderwijsprojecten binnen de vakgroep Bioanalyse: Je bent verantwoordelijk voor de nauwgezette en klantvriendelijke ondersteuning van de projectpromotoren tijdens alle cruciale fasen van de projectcyclus (van aanvraag (vb kostenramingen, ondersteuning opmaak budget volgens de richtlijnen van de financiers) tot de afsluiting (eindverantwoording)). Je biedt ondersteuning voor facturaties, timesheets, budgetcontroles, salarisramingen, doorstortingen, overboekingen, financiële rapporteringen en audits. Je houdt de budgetmiddelen doorheen de loop van het project in de gaten en staat in nauw contact met het secretariaatspersoneel en de collega's van de centrale administratie (de zogenaamde back officers), zodat de besteding van het budget op de best mogelijke manier en volgens alle financiële afspraken en richtlijnen gebeurt. Je bent het aanspreekpunt voor de betrokken centrale diensten van de UGent en vertegenwoordigers van de financierende organisaties. De functie-invulling is dynamisch zodat een accuraat antwoord kan worden geboden op nieuwe ontwikkelingen en (ad hoc) noden rond financieel-administratieve opvolging binnen de vakgroep.

Wie zoeken we?

Kennis en ervaring Je hebt ervaring in financiële administratie Kennis van de financiële modules van een ERP-pakket is een meerwaarde, zoals bijvoorbeeld SAP. Je hebt een uitgesproken interesse in projectfinanciering, of je bent er reeds mee vertrouwd (HEurope, VLIR-UOS, FWO, BOF etc…) Je bent vertrouwd met de financiële richtlijnen van (inter)nationale onderzoeks- en onderwijsprojecten of je bent bereid je hierin te verdiepen Je kan zeer vlot werken met Word en Excel Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en goede kennis van het Engels Je werkt gestructureerd, nauwkeurig, kwaliteits- en kwantiteitsvol met de nodige flexibiliteit in tijdsinvestering. Vaardigheden en attitudes Je neemt initiatief en je kan zeer zelfstandig werken Je bent analytisch en je hebt een sterk cijfermatig inzicht Je bent een goede planner, je kan prioriteiten stellen en je bent stressbestendig Je werkt zeer nauwkeurig Je bent klantgericht en je beschikt over een gezonde dosis assertiviteit Je bent sociaal vaardig, communicatief en rapporteert spontaan over de stand van zaken Je hebt een proactieve ingesteldheid Je bent een teamplayer Je bent bereid de opleidingen en bijscholingen voor de functie van front officer te volgen Ook het uitvoeren van routinematige taken vormt geen probleem voor jou. Je bent loyaal aan het team en werkt mee aan het "teamsucces". Elkaar bijstaan wanneer de noden het vragen is voor jou een evidentie.

Wat krijg je van ons?

Werken bij UGent betekent een boeiende job bij een stabiele en maatschappelijk relevante werkgever een aantrekkelijk en transparant salaris een maandelijkse nettovergoeding ecocheques vakantiegeld en eindejaarstoelage een aanvullend pensioenplan (voor contractuele medewerkers) of overheidspensioen (voor statutaire medewerkers) een hospitalisatieverzekering (met de mogelijkheid om ook gezinsleden aan te sluiten) 36 dagen vakantieverlof (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week) aangevuld met jaarlijks vastgelegde brugdagen terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer een ruim vormings- en opleidingsaanbod ... Voor het volledige aanbod verwijzen we graag door naar het vacaturebericht op de jobsite van de UGent: www.ugent.be/jobs

Wat verwachten we van jou?

• Bachelor
• Minstens 2 jaar ervaring