Facility & Office Support

Nieuw

bij Le Pain Quotidien via VDAB - Brussel 1 - Voltijds - ref: 69871633

Hoe ziet je dag eruit?

De functie : Als Management Assistant ondersteun je onze Facility manager en Operations Director . Deze ondersteuning is zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met faciliteits-gerelateerde thema’s. Je beheert samen met de Facility Manager alle infrastructuur en apparatuur van de vestigingen. Dit rekening houdend met veiligheid, naleving van normen, onderhoud en verbetering met het oog op een veilige en goed werkende omgeving. Je staat in contact met techniekers en externe partners. Ondersteunen bij het uitwerken van relevante rapporten en procedures. Opvolgen van de filiaal-audits op vlak van hygiëne en onderhoud. Behandelen van allerhande facilitaire vraagstukken zoals monitoring van de energie en water consumptie van filialen, ondersteuning bij organisatie van renovaties en werken,.... Mede opvolgen en opstellen van de planning van de interne klusjesman. Daarnaast ondersteun je ook de Operations Directrice bij het beheren van haar agenda en neem je ook bepaalde andere administratieve taken op.

Wie zoeken we?

Je profiel: Je hebt een eerste ervaring als administratief medewerker. Je functioneert op Bachelor-niveau. Je bent administratief en organisatorisch sterk en nauwgezet. Je drukt je vlot uit zowel in het Nederlands als het Frans. Je bent flexibel zowel taakinhoud. Je bent pragmatisch en oplossingsgericht. De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen Kopieerwerk verrichten Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Documenten coderen, klasseren en archiveren

Wat krijg je van ons?

Ons aanbod: We bieden jou een voltijds contract van onbepaalde duur aangevuld met een marktconform loon en een aantal extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering. Je krijgt de nodige ondersteuning vanuit de Facility Manager. Daarnaast kom je terecht in een internationale en waarden gedreven organisatie met diverse doorgroeimogelijkheden.