Facility - en onthaalmedewerker bij Ferm

Hoe ziet je dag eruit?

Voor ons onthaal in Wijgmaal zijn we op zoek naar een onthaalmedewerker met administratieve taken. Als onthaalmedewerker ben je het visitekaartje van Ferm. Je bent verantwoordelijk voor het onthaal, de telefonie en de postverdeling. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de dienst facility.Jij bent de geknipte persoon want …Je bent het vriendelijke gezicht van onze organisatie, ontvangt bezoekers hartelijk en wijst hen de weg. Ook telefonisch ben je een aanspreekpunt voor algemene vragen. Je verwijst, indien nodig, door naar de juiste collega/dienst binnen onze organisatie.Je zorgt voor een vlotte ontvangst, verdeling van alle inkomende en uitgaande post en leveringen.Je beheert de reservaties van vergaderzalen en zorgt dat alles soepel verloopt, gaande van planning vergaderzalen tot bestellen van broodjes en een correcte facturatie naar de interne of externe klant.Je bent het eerste aanspreekpunt voor het uitlenen van materiaal.Je staat in voor de administratieve opvolging van vb. defecten aan liften, drankautomaten en bestellingen van elektro,..

Wie zoeken we?

Je trekt ons helemaal over de streep want …Je houdt ervan om alles in orde te hebben en in goede banen te leiden.Je hebt plezier in het helpen van mensen en beidt graag een oplossing.Je bent klantgericht en flexibel ingesteld.Je kan vlot werken met diverse MS Office toepassingen en bent snel met systemen weg.Je kan zelfstandig werken en bent communicatief.Je bent nauwkeurig en behandelt informatie met het grootste vertrouwen. Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...) De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden

Wat krijg je van ons?

Hiervoor zorgen wij...Je maakt deel uit van het facility team. Dit team ondersteunt met zijn expertise alle organisaties van Ferm.We zoeken bij voorkeur iemand die voltijds werkt, maar 80% is ook bespreekbaar.In ons hoofdkantoor in Wijgmaal heb je je bureau aan het onthaal.We zorgen voor een contract onbepaalde duur en een correct loon aangevuld met extra vakantiedagen en andere extralegale voordelen.Bij Ferm is iedereen welkom, ons succes kan je omschrijven als de som van ieders kwaliteiten en ideeën, ongeacht leeftijd, gender, origine, beperking,..

Wat verwachten we van jou?

• Geen studievereisten
• Beperkte ervaring