Facility Coördinator

Hoe ziet je dag eruit?

Zorg jij er graag voor dat alles netjes is, dat je ruimtes er prachtig uitzien en dat alles voorzien is? Heb je oog voor detail, een hands-on-aanpak en een hart voor mensen? Wil jij mee het gezicht van YourCoach zijn, als ondersteunende kracht die ervoor zorgt dat mensen een onvergetelijke ervaring kunnen hebben? Wij zoeken iemand die De opleidingen opvolgt Je volgt de inschrijvingen op en ziet erop toe dat de mails correct verstuurd worden. Je zorgt ervoor dat de cursussen en aanwezigheidslijsten klaarliggen wanneer de cursisten toekomen. Je regelt de catering. De gebouwen beheert Je ziet erop toe dat de Loft en De Overkant aangename, warme plekken zijn waar mensen zich altijd welkom voelen. Je zorgt ervoor dat de ruimtes in orde staan voor de volgende bezoekers. Je gaat om voorraden in de winkel zodat de koffie en koekjes altijd aangevuld zijn. Je regelt de kuis. Je bent efficiënt en let op het budget. Mee de administratie doet Je ondersteunt mee in het voorbereiden van dossiers. Je creëert mee en onderhoudt een ordelijke en overzichtelijke klassering. Je voert nauwkeurig verschillende vormen van data in in onze systemen. In Gent woont, liefst in de buurt van Rabot/Dok Noord. Je pendelt dagelijks tussen onze seminarieruimte Loft 26 en ons kantoor + groepspraktijk De Overkant. Optionele taken: - Het ontvangen en rondleiden van mensen in De Overkant en de Loft - Behind-the-scenes foto en video maken voor onze socials - ...

Wie zoeken we?

Qua persoonlijkheid iemand die Zelf werk ziet en die zelfstandig is. Je wacht niet tot wij je zeggen wat te doen, je denkt na en neemt verantwoordelijkheid voor het eindresultaat. Nauwkeurig is en die sterke administratieve vaardigheden heeft. Initiatief neemt en voorstellen formuleert om de systemen en kosten te verbeteren. Verbindend en vlot communiceert zodat we kunnen bijsturen waar nodig. Een warm hart heeft voor mensen en voor YourCoach. Handig is en die geen moeite heeft met een technische uitdaging. Computervaardig is en die een goede kennis heeft van Microsoft Office. Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies Personen onthalen en hun vraag identificeren De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen Kopieerwerk verrichten Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Documenten coderen, klasseren en archiveren

Wat krijg je van ons?

Wij bieden Een familiale en tegelijk professionele omgeving waar je jezelf mag zijn. Een organisatie die werk doet met impact, iets waar je trots op kan zijn. Een correct loon en flexibele uren. Veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Geen gigantische carrièreladder, maar wel de mogelijkheid om initiatief te nemen en mee de organisatie vorm te geven. De mogelijkheid om opleiding te volgen en te groeien als persoon en professional. GEEN Coaches of trainers in spé. Deze functie is geen opstapje naar coaching of opleiding geven bij ons. Drama. We willen werken met mature mensen die feedback kunnen ontvangen en die willen groeien. Tijdelijk werk. We zoeken iemand die deel van de organisatie wordt, geen passanten.

Wat verwachten we van jou?

• Geen studievereisten
• Beperkte ervaring