Hoe ziet je dag eruit?
Binnen de het team van de dienst Cultuur, ben jij de administratieve spin in het web, om ervoor te zorgen dat de ticketverkoop, de facturatie van diverse voorstellingen en activiteiten, de inschrijvingen, enz. in goede banen worden geleid.
Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van het vormingsaanbod binnen de culturele programmatie. Hiervoor ga je op zoek naar interessante onderwerpen en mogelijke lesgevers. Je doet daarvan ook de administratieve en praktische opvolging.
Je werkt onder leiding van de Cultuurbeleidscoördinator.
Wie zoeken we?
Je hebt minstens een diploma hoger secundair onderwijs én je hebt een diploma graduaat juridisch-administratieve ondersteuning of gelijkwaardig.
Bv. een bachelordiploma.
Je hebt minstens 4 jaren ervaring in een soortgelijke functie.
Je bent vlot met administratieve taken en hebt je zaken graag correct op orde.
Je hebt affiniteit met het culturele werkveld. Culturele programmatie is een realisatie van een heel team, waarin jouw meerwaarde van belang is.
Je hebt een gestructureerde aanpak, werkt nauwkeurig en kan zelfstandig functioneren.
Je bent empathisch en sociaal ingesteld en hebt geen probleem om in te springen bij taken van collega’s.
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Wat krijg je van ons?
Een halftijdse (19u/week) arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur.
Verloning volgens barema C4-C5 (startloon minimum 1608€ en maximum 2301€ bruto/maand), maaltijdcheques, gratis hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, glijdende werktijden, gedeeltelijk thuiswerk en 35 vakantiedagen.
Een gevarieerde job vol uitdagingen en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.
Wat verwachten we van jou?
Deel deze job met anderen