Hoe ziet je dag eruit?
Functieomschrijving
Als
Experienced Event Project Manager bij MRSHL leid je projecten die zich richten op het optimaliseren van de F&B-operaties bij festivals, evenementen en eventlocaties. Je werkt nauw samen met klanten om hun processen te verbeteren, efficiëntie te vergroten en winst te optimaliseren, altijd vanuit een oplossingsgerichte en positieve mindset. Je fungeert als een ware sparringpartner voor onze klanten en helpt hen om elke uitdaging om te zetten in een opportuniteit. Daarnaast ondersteun je ook het team door een sterke samenwerking en positieve energie te bevorderen.
Wie zoeken we?
Taken en verantwoordelijken (zie bijlage)
Profiel
De
Experienced Event Project Manager die wij zoeken is een positief ingestelde professional met ervaring in projectmanagement. Jij ziet in elke uitdaging een kans en denkt graag mee over de gepaste oplossing. Daarnaast ben je een echte teamspeler die met enthousiasme bijdraagt aan de werksfeer en de samenwerking binnen ons hechte team.
Je bent in het bezit van een
bachelor- of masterdiplomain event-, communicatie of economische richting - of gelijkaardige sectorervaring.
Minimaal 3 jaar ervaringin projectmanagement, bij voorkeur binnen F&B, evenementen of hospitality.
Sterke organisatorische en communicatieve vaardighedenom zowel klanten als collega’s te motiveren en te begeleiden. Je hebt oog voor detail en houdt altijd een kritische blik op het proces. Je blijft rustig onder druk en kan goed omgaan met deadlines.
Leergierig en proactief: dat ben jij!
Gezonde interesse in
procesoptimalisatieen het verbeteren van operationele efficiëntie is belangrijk.
Positieve instelling: je denkt in oplossingen, ziet kansen in elke uitdaging en houdt ervan om samen met klanten en collega's het beste resultaat te behalen.
Klantgericht: je werkt vanuit de behoeften van de klant en helpt hen om kansen te benutten die hun F&B-processen naar een hoger niveau tillen.
Teamspeler en toffe collega: je draagt bij aan een prettige werksfeer, inspireert anderen en werkt graag in een positieve en ondersteunende teamcultuur.
Flexibel: je bent bereid om te werken tijdens weekends en buiten de traditionele 9-tot-5 uren, wanneer de evenementensector daarom vraagt.
Bereidheid om te leren: je staat open voor het ontwikkelen van je data-analysevaardigheden, waarbij je van ons team alle benodigde support ontvangt tijdens je onboarding.
Talenkennis: Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Frans is een plus.
Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
Een kostenraming opmaken en samen met de klant een contract opstellen voor de dienstverlening
De logistiek van het evenement organiseren en de betrokken leveranciers en dienstverleners coördineren
Communicatieacties over het evenement opstellen
De administratieve stappen voor het evenement uitvoeren (formaliteiten, toestemmingen, ...)
De behoeften van de klant identificeren en naargelang de verwachtingen adviseren
Een cateringformule bedenken en voorstellen
Het werk van leveranciers of dienstverleners controleren
Een netwerk van partners, leveranciers en dienstverleners opbouwen en onderhouden
Een klantenbudget opstellen en beheren
Dienstverleners, leveranciers, tussenpersonen, locaties zoeken en selecteren voor de catering, de animatie, verhuring, ...
De realisatie van een evenement plannen, de animatie en het verloop uitwerken
Wat krijg je van ons?
Wat wij bieden
Een uitdagende functie binnen een
innovatiefen snelgroeiend bedrijf, waar positiviteit en samenwerking centraal staan.
Ondersteuning tijdens je onboarding: ons team helpt je om je data- en analysevaardigheden verder te ontwikkelen, zodat je zelfverzekerd aan de slag kunt.
Een
toffe werksfeerbinnen een hecht team waarin we elkaar ondersteunen en samen naar successen werken.
Ruimte voor persoonlijke en professionele groei in de F&B-sector en evenementenindustrie.
Competitieve verloningen secundaire arbeidsvoorwaarden.
De kans om impact te maken door samen te werken met toonaangevende festivals en evenementenlocaties, waarbij je hun F&B-operaties optimaliseert en hun winstgevendheid verhoogt.
Flexibiliteitin je werkuren die aansluiten bij de dynamiek van de evenementensector.
Een fijne omgeving met de vele lach- en funmomenten, menselijke aanpak alsook mee het verschil kunnen maken zijn de kers op de taart.
Niet meer bewaren