Deskundige archief

Hoe ziet je dag eruit?

Wij verzetten bergen om van Heist-op-den-Berg de tofste, warmste en schoonste plek te maken! Hoe doen we dat? Door samen te werken, te durven en uit te blinken! Word je ook enthousiast van onze missie en kernwaarden? Kom dan onze organisatie versterken! Lokaal Bestuur Heist-op-den-Berg werft aan: DESKUNDIGE ARCHIEF (m/v/x) 4/5 - onbepaalde duur – niveau B Ben jij iemand met een passie voor geschiedenis, informatiebeheer en archivering? Werk je nauwkeurig en houd je ervan om orde te scheppen in documentatie en archieven? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als deskundige archief speel je een cruciale rol in het beheren en bewaren van ons archief, en zorg je ervoor dat informatie op een gestructureerde en toegankelijke manier beschikbaar is. Jouw verantwoordelijkheden? · Beheren en ontsluiten van fysieke en digitale archieven · Nieuw digitaal systeem implementeren (archiefbeheersysteem) · Opzetten van projecten ter valorisatie van het archief en erfgoed (zowel intern als extern) · Bijdragen tot de ontwikkeling van een heldere en duurzame visie op de dagelijkse praktijk van het archief die ervoor zorgt dat archief en erfgoed, in al zijn diversiteit, doorgegeven wordt aan volgende generatie · Meewerken aan tentoonstellingen, boeiende verhalen, lezingen en geleide bezoeken · Opstellen en uitvoeren van procedures voor archiefbeheer en documentatiebeheer · Advies geven over het bewaren, vernietigen of overdragen van archiefmateriaal · Zorgen voor de toegankelijkheid en het raadpleegbaar maken van informatie · Waarborgen van de naleving van relevante wet- en regelgeving inzake archivering en gegevensbeheer · Ondersteunen van medewerkers bij het gebruik van het archiefsysteem en beantwoorden van informatieverzoeken · Opbouwen van netwerk binnen de sector · Bijdragen tot de algemene dagelijkse administratie (budget, werking, activiteiten, …)

Wie zoeken we?

Ben jij die authentieke en gemotiveerde deskundige met het oog voor detail en een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Ben jij gebeten door analytisch en gestructureerd werken? Ben je daarnaast communicatief sterk en heb je een dienstverlenende instelling? Dan is deze job iets voor jou! Jouw kwalificaties? · Bachelor of gelijkwaardige door ervaring (capaciteitstest) · Kennis van relevante wetgeving · Ervaring met digitalisering en elektronisch archiveren is een pluspunt · Sterk analytisch en probleemoplossend vermogen · Nauwkeurig, zelfstandig en resultaatgericht kunnen werken · Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands · Goede kennis van Microsoft 365 · In bezit van rijbewijs B Documentatie-informatie opzoeken, selecteren en ter beschikking stellen Een documentatiebeheersysteem exploiteren (terbeschikkingstelling, uitwisseling, klassement, ...) Documenten beschermen, identificeren en hun staat controleren Beheersregels en oplossingen voor de bewaring van documenten bepalen (toegang, verspreiding, raadpleging, terbeschikkingstelling, verwijdering, ...) Documenten, informatie en documentatiefondsen klasseren en actualiseren Gegevens bijwerken over het budget, de werking en de activiteiten van de dienst of organisatie (bezoekersaantallen, verwerving, balans, ...)

Wat krijg je van ons?

· Een enthousiast team dat je meteen welkom heet. · Een veelzijdig takenpakket waarop jij je eigen stempel kan drukken. · Een 4/5 (30,4/38) contract van onbepaalde duur. · Een verloning volgens barema’s (bruto geïndexeerd voltijds loon tussen €2950 en €3350 in weddeschaal B1) · Wat mag je nog verwachten? o Maaltijdcheques o Ecocheques o Hospitalisatieverzekering o 2e pensioenpijler o Fietsvergoeding o Pluspas (kortingen op reizen, pretparken, winkels, bioscopen, enz.) o Onbeperkte toegang tot het leerplatform Good Habitz o Thuiswerk mogelijk · We streven naar een gezonde balans tussen werk en privé dankzij een soepele werk- en verlofregeling. · Werken dichtbij huis in een filevrije werkomgeving. · Mogelijkheid om toe te treden in fietsleaseplan

Wat verwachten we van jou?

• Bachelor
• Minstens 2 jaar ervaring