Cost Controller Kapellen (M/V)

Nieuw

bij Dragintra via VDAB - Kapellen (Antw.) - Voltijds - ref: 69879188

Hoe ziet je dag eruit?

We geven, samen met onze klanten, inhoud aan hun mobiliteitsbeleid én voeren dit voor ze uit: ons team beheert het wagenpark, maar managet ook alternatieve vormen van vervoer, zoals e-bikes, OV en bijvoorbeeld een vakantieauto. Jij bent, namens de klant, het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over de inkomende facturen en doorbelasting van de leaseauto op het loon. Je behandelt die vragen met kennis van zaken én inlevingsvermogen, zodat de medewerker zich bij jou met zijn of haar vragen in goede handen voelt. Goed wagenparkbeheer en mobiliteitsmanagement is hoe wij waarde leveren aan onze klanten. Het is jouw uitdaging om, samen met je collega’s, processen te analyseren en te optimaliseren. Je bewaakt de kwaliteit van de uitvoering van onze werkzaamheden en focust je op verdere verbetering. Zo draag je verder bij aan de ervaring van de medewerkers van onze klanten. Bovendien ben je de spil in de beheersing van kosten. Je controleert en beoordeelt leasefacturen, inclusief eindafrekeningen en doorbelastingen. Je bewaakt creditnota’s. Ook zorg je voor nauwkeurige vastlegging in onze systemen, monitoring van status-updates en opvolging van activiteiten.

Wie zoeken we?

Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst Documentatie doorsturen of archiveren Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ... Gegevens van de algemene boekhouding invoeren De boekingen registreren Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken Telefonische oproepen beantwoorden Klanten ontvangen Klanten informeren of oriënteren Documenten coderen, klasseren en archiveren

Wat krijg je van ons?

Bij Dragintra krijg je de kans om onze dienstverlening verder vorm te geven. Dat doe je in een leuke werkomgeving met fijne collega’s. Werken in teamverband, directe communicatie en informele omgangsvormen staan bij ons centraal. Je krijgt bovendien alle ruimte om je verder te ontwikkelen, zowel persoonlijk als vakinhoudelijk. Verder bieden we je: • een marktconform salaris, afhankelijk van je kennis en ervaring • leuke gezamenlijke activiteiten en trainingen, zodat je je collega’s snel leert kennen • aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden Ons hoofdkantoor is gevestigd in Kapellen, nabij Antwerpen.