Coördinator Medewerkers

Nieuw

bij Vlaamse Dienst Speelpleinwerk via VDAB - Mechelen - Voltijds - ref: 69653125

Hoe ziet je dag eruit?

Marjolein, de huidige Coördinator Medewerkers gaat vanaf januari een andere uitdaging aan. Daarom zoeken we een gedreven opvolger die het personeels- en vrijwilligersbeleid binnen onze organisatie verder kan uitbouwen. Contract 100%, onbepaalde duur. Je staat in voor de dagelijkse coördinatie en strategie van het 'kernproces medewerkers' met als doelgroep personeel (vaste stafmedewerkers en freelancers) en bestuursvrijwilligers. Je bent in staat om een medewerkersbeleid te ontwikkelen dat perfect aansluit bij de specifieke behoeften van onze organisatie en dit beleid succesvol te implementeren. Welke taken liggen voor je klaar? Je bepaalt mee de organisatiestrategie als lid van het Bestuursorgaan, adviseert evoluties vanuit perspectief van personeel & vrijwilligers Je zetelt in het Dagelijks Bestuur met de twee andere coördinatoren (Dienstverlening en Organisatie), waarbij je de dagelijkse werking van de VDS coördineert Je ontwikkelt HR-visie en strategie op vlak van personeel: je handelt over in- en uitstroom, ontwikkeling, welbevinden, functies & functioneren en organisatie Je begeleidt veranderingen binnen diezelfde pijlers. Je voert operationeel HR uit: aanwerven en selecteren, onboarding, exitgesprekken, tevredenheidsenquête... Je wordt voor personeelsadmin bijgestaan door Susan, medewerker personeel Je ontwikkelt visie en strategie op vlak van vrijwilligerswerking. Je hebt daarbij bijzondere aandacht voor de implementatie van het net vernieuwde werkorganisatiemodel Je werkt een nieuw beleid uit mbt de interne communicatie Je leidt en ondersteunt een team van medewerkers: je bent verantwoordelijk voor hun prestaties, betrokkenheid en welzijn Je ondersteunt regionale bestuursvrijwilligers bij hun opdracht

Wie zoeken we?

Je beschikt over: Een diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring Ervaring als leidinggevende is voor deze job een vereiste Ervaring binnen het speelpleinwerk of jeugdwerk is een vereiste Avond- en weekendwerk zijn voor jou geen probleem Je kan een uittreksel strafregister (attest goed gedrag & zeden) voorleggen Een wagen en rijbewijs B zijn een pluspunt Je zou jezelf omschrijven als Een gedreven persoon die graag verantwoordelijkheid neemt en het organisatiedoel voorop zet Een mensenkenner: je weet mensen juist te benaderen, stelt vragen, luistert, geeft aandacht en blijft betrokken Een sterke communicator met een vlotte babbel en netwerkvaardigheden Een duidelijke en menselijke communicator die de weg kan wijzen in moeilijke gesprekken of conflicten Een leider die anderen kan motiveren en ontwikkelen Authentiek, je houdt vast aan je persoonlijke waarden Iemand die probeert eerlijk, integer en betrouwbaar te handelen Een analytische geest die de zaken helder vanuit een breed perspectief kan bekijken Een besluitvaardig leider, die de impact van beslissingen voldoende afweegt en de kracht van participatief werken bovenaan zet Iemand die graag kansen neemt om nieuwe dingen te proberen of bij te leren Een persoon met een gezonde portie zelfstandigheid en zelforganisatie Een goede planner die met een grote hoeveelheid werk weet om te gaan Een crisismanager die graag naar oplossingen zoekt Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden Gepaste maatregelen nemen Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren De personeelsadministratie superviseren Het HR budget van de organisatie opvolgen, marges analyseren en bijsturen Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren Meewerken aan het opstellen van de strategische doelstellingen van de organisatie Een dienst of een organisatie leiden Het tewerkstellings- en het competentiebeleid uitwerken en sturen Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie Actieplannen opstellen

Wat krijg je van ons?

Onze troeven: Oefen een job uit waarin autonomie voorop staat Ontmoet een ontzettend leuk team waarmee je in ontspannen en informele sfeer samenwerkt Grijp de vrijheid om zelf je uren & werkorganisatie te beheren Neem de verantwoordelijkheid om je vernieuwende ideeën op de kaart te zetten Investeer in je eigen ontwikkeling Werk voor een bloeiende organisatie, waar speelsheid en professionaliteit hand in hand gaan Je krijgt van ons Een contract van onbepaalde duur Een contract van 100% (38u - tijdskrediet is bespreekbaar), we hopen dat je zo snel mogelijk kan starten Loonvoorwaarden van PC329.01, barema L1. Om je een idee te geven: 0 tot 5 jaar anciënniteit schommelt voor een fulltime tussen de 3.572 euro en 4.187 euro bruto. Relevante anciënniteit wordt deels in rekening gebracht. Een laptop en gsm ter beschikking. De VDS draagt jouw telefoonkosten Een hospitalisatieverzekering Een vergoeding voor woon-werkverkeer en opdrachtenverkeer met wagen en fiets en een volledige terugbetaling van de kosten openbaar voor vervoer Een flexibel uurrooster dat je zelf kan beheren. Avond- en weekendwerk is deel van de job. Overwerk kan je compenseren. De VDS is een warme organisatie. Je wordt met veel zorg onthaald en krijgt de nodige tijd om jezelf te ontplooien in je job. We helpen je via opleiding en begeleiding. Afterworks, personeelsfeesten, sportdag … met collega’s waar je niet over uitgesproken raakt Er staat altijd goeie koffie voor je klaar! Je werkt in een prachtig gerenoveerd pand in hartje Mechelen, 15 minuten stappen van Mechelen station. Met bovendien een binnentuin waar je van het zonnetje kan genieten met collega’s. O ja, én onze glijbaan natuurlijk. Je kan ook altijd werken vanuit onze kantoren in Gent, Brussel, Genk of van thuis uit