Communicatie & events medewerker te Antwerpen

Hoe ziet je dag eruit?

Algemene verantwoordelijkheden: Community management & onboarding nieuwe huurders Coördinatie evenementenkalender en organisatie events Externe en interne communicatie (nieuwsbrief, website, sociale media, etc) Assistentie veiligheidscoördinatie Back-up onthaal, facility management en administratie Specifieke verantwoordelijkheden End-to-end onboarding nieuwe huurders & customer service van bestaande huurders Regulier contact met huurders om belangen te capteren Omzetten van gecapteerde informatie in activiteiten en events Connecties leggen tussen community leden Contact met community i.f.v. evenementen, activiteiten en projecten (actieve rol of expertise van leden en stakeholders inschakelen…) Bewaken van evenementenpipeline en beheer van de processen van zodra concept of inhoud bepaald wordt: timing, (retro)planning, vastleggen zalen, communicatie, voorbereiding, leveranciers, on-site management, debriefing… Beheer van alle communicatie verbonden aan evenementen (bv. Eventbrite, mailing, foto’s, verslag, website, sociale media …) Onderhouden sharepoint, website en sociale media Interne communicatie via intranet/sharepoint/nieuwsbrief Organiseren safety meetings en 1ste aanspreekpunt i.v.m. safety topics

Wie zoeken we?

Je bent Nederlandstalig en vlot in Engels en in Frans. Indien je een opleiding communicatie, events of gelijkaardig volgde, is ervaring geen vereiste. In het andere geval heb je minimaal 2 jaar ervaring op zak. Je communiceert uiterst klantgericht (zowel direct als telefonisch), professioneel en vlot. Je blijft altijd rustig en bent stressbestendig. Je bent sociaal, positief en flexibel ingesteld. Je kan autonoom werken, maar functioneert ook in teamverband. Je gaat graag een uitdaging aan, neemt initiatief en je wilt zelf verder professioneel ontwikkelen. Je bent computer-handig en kan vlot overweg met de courante MS Office-toepassingen. Je bent vertrouwd met werken op de sociale media kanalen en het onderhouden van websites. Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...) De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren

Wat krijg je van ons?

Je kan aan de slag bij een groeiend bedrijf actief in de ondersteuning van innovatieve start-ups. Je werkt in een dynamische omgeving op een unieke, groene site aan de rand van stad Antwerpen. Je maakt deel uit van een compact en collegiaal team. Je krijgt veel mogelijkheden tot groei en persoonlijke ontwikkeling. Bij het soepel draaiende houden van een incubator komen enorm veel aspecten kijken, van onthaal, administratie, facturatie, sales, tot gebouw beheer, communicatie, event organisatie, marketing, etc. Bij BlueChem krijg je alle kansen om bij te leren en te groeien in de domeinen die jou interesseren. Onze medewerkers kunnen rekenen op een competitieve verloning, aangevuld met extralegale voordelen en (interne) opleidingen.

Wat verwachten we van jou?

• Bachelor
• Beperkte ervaring