Business Support Medewerker

Nieuw

bij VANDELANOTTE via VDAB - Kortrijk - Voltijds - ref: 69897897

Hoe ziet je dag eruit?

Deze job wacht op jou! Heb je een passie voor klantencontacten, maar werk je het liefst achter de schermen? Let's meet! Voor ons kantoor in Kortrijk zijn we op zoek naar een enthousiaste Business Support Medewerker die onze business line Audit wil ondersteunen. Wat ga je doen? Als Business Support Medewerker bij Vandelanotte ben jij de onmisbare schakel tussen onze klanten, accountmanagers en interne teams. Jouw takenpakket bestaat onder meer uit: Het ondersteunen van accountmanagers op commercieel en administratief vlak. Het zelfstandig opstellen, opvolgen en beheren van offertes en opdrachtbrieven. Het administratief begeleiden van projecten, van opstart tot afsluiting. Het ondersteunen van processen waar resultaatsgericht gewerkt kan worden met de collega’s van audit. Het bewaken van projectbudgetten en regelmatige terugkoppeling naar de business. Het zorgen voor een correcte en tijdige input van gegevens in AFAS (ons ERP-systeem). Het voorbereiden van documentatie en presentaties voor commerciële meetings. Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten (telefonisch en via e-mail). Het beantwoorden van vragen en doorverwijzen naar de juiste collega’s waar nodig.

Wie zoeken we?

Even afchecken Jij bent... Een administratieve duizendpoot met een bachelordiploma. Iemand die al ervaring heeft opgedaan in een commerciële binnendienst of gelijkaardige functie. Klantgericht en communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling. Een geboren planner en organisator met oog voor detail. Kritisch en proactief: je ziet kansen voor verbetering en durft deze aan te kaarten. Discreet en professioneel in het omgaan met confidentiële informatie. Een multitasker die deadlines en procedures respecteert. Sterk onderlegd in MS Office en bij voorkeur ervaren met ERP-systemen. Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies Personen onthalen en hun vraag identificeren Kopieerwerk verrichten Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren Documenten coderen, klasseren en archiveren

Wat krijg je van ons?

Méér dan een mooi loon Je komt op een plek terecht waar we investeren in JOU! Jouw individuele groei en wensen staan centraal. We stippelen een persoonlijk groeipad voor je uit en reiken je tal van interne (hello, VDL Academy!) en externe opleidingsmogelijkheden aan. Bij Vandelanotte bieden we jou een uitdagende job die je zelf kan inkleuren en waarin je verder kan doorgroeien. Dit allemaal in een enthousiast, hecht team waar team spirit key is! Klinkt goed, niet? Daarnaast krijg je bij Vandelanotte niet alleen een mooi, uitgebreid loonpakket, denk maar aan hospitalisatie- en groepsverzekering, optie voor een bedrijfswagen, maaltijdcheques, gsm abonnement, etc. Je hebt ook de mogelijkheid om jouw werksituatie optimaal af te stemmen op jouw privésituatie; je kan kiezen voor thuiswerk, flexibele werkuren en nog zoveel meer! Dankzij onze 40-urenweek geniet je van 12 ADV-dagen, wat op 32 verlofdagen komt. En heb je hiermee niet genoeg? Dan kan je nog extra vakantiedagen kopen (cafetariaplan). Ons cafetariaplan biedt daarnaast ook nog tal van andere voordelen zoals alternatieve mobiliteitsoplossingen (bijv. een fietsleasing), aanvullende verzekeringen (bijv. reisverzekering), voordelige aankoop van multimedia en wellbeingactiviteiten. Vandelanotte behoort tot de top 10 accountancy- en auditkantoren in België, dat daarnaast sterk inzet op een ruime professionale dienstverlening op het vlak van tax en legal, en ons groeiverhaal als familiale onderneming is nog lang niet ten einde! Daarom zal je vertoeven in een werkomgeving die sterk inzet op professionalisering, digitalisering, innovatie & teamwork… en dat voel je! Zo vindt onze CEO Nikolas Vandelanotte het belangrijk om een persoonlijk contact te hebben met alle collega's in de verschillende kantoren. Overtuigd van jouw én ons kunnen? Solliciteer dan nu voor de job en wie weet is dit een match made in heaven!