Balie assistent(e) (medisch secretariaat)

Hoe ziet je dag eruit?

Dierenartsenpraktijk Artemis in Mechelen is op zoek naar een enthousiaste balie assistent(e) om ons team te versterken. Als moderne praktijk voor gezelschapsdieren, centraal gelegen in Mechelen, werken wij met vier dierenartsen en drie assistenten. We streven actief naar een goede work-life balance en een aangename werksfeer. In deze rol speel je een cruciale rol als rechterhand van de praktijkmanager, waarbij je focus ligt op baliewerk en administratieve ondersteuning. Denk hierbij aan patiëntadministratie, klantcommunicatie, stockbeheer, financiële en personeelsadministratie en het beheer van onze social media kanalen. We zijn op zoek naar iemand met zin voor initiatief, een positieve instelling, uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om zelfstandig te werken. Je bent een teamplayer die goed kan organiseren en multitasken, stressbestendig en je combineert stiptheid en verantwoordelijkheid met een vrolijke uitstraling. Je hebt een opleiding medisch secretariaat of relevante ervaring. Wij bieden een gevarieerde en uitdagende fulltime functie in een professionele en persoonlijke werkomgeving, waar jouw bijdrage wordt gewaardeerd en je volop de kans krijgt om je verder te ontwikkelen.

Wie zoeken we?

De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren, ...) Medische handelingen factureren en de betaling innen Aangifte doen van de medische handelingen bij de sociale zekerheidsinstellingen, ziekenfondsen, ... De wachtdienstregeling doorgeven aan de politie, lokale pers, ... De planning en de agenda van de arts bijhouden De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen Verrichtingen uitvoeren voor het boekhoudkundig en budgetbeheer van de organisatie Documentatiemateriaal voorzien, beheren en actueel houden Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen, ... Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie De activiteiten van een team coördineren Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Wat verwachten we van jou?

• Bachelor
• Minstens 2 jaar ervaring