Assistent Social Media & External Affairs (young graduate)

Hoe ziet je dag eruit?

Als Social media & External Affairs Assistant bied je essentiële ondersteuning aan het departement External Communication & External Affairs (50/50). Je draagt bij tot de goede werking van het team door verschillende taken uit te voeren, waaronder het voorbereiden van social media updates en het beheer van het proces errond, het uitvoeren van analyses en opdrachten in een breder External Affairs kader, het helpen bij de voorbereiding van managementupdates of briefings. In deze functie ondersteun je Fluxys bij het opbouwen en onderhouden van positieve relaties met externe stakeholders. Social Media Management Je beheert de social media editorial calendar en coördineert de wekelijkse creaties en publicaties Je monitort social media, analyseert de resultaten en rapporteert de KPI’s samen met de collega van de website Je creëert aantrekkelijke visuals (via tools zoals Canva) samen met het brand team Je bent het aanspreekpunt voor informatie en opleiding over social media tools External Affairs Support Je helpt bij het beheren van het associatieportfolio door gegevens bij te werken en te analyseren om strategische associaties te identificeren Je ondersteunt het opstellen en stroomlijnen van interne communicatie over Fluxys' standpunten Je neemt deel aan coördinatiemeetings en zorgt voor de link tussen External Communications en External Affairs Je voert ad-hoc opzoekingen en analyses uit, bijvoorbeeld door achtergrondinformatie over stakeholders te verzamelen

Wie zoeken we?

Je hebt een bachelor- of masterdiploma in communicatie of een gelijkaardige richting Je bent ambitieus, leergierig en hebt interesse in social media en externe communicatie Je hebt sterke schriftelijke en mondelinge vaardigheden Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler Je hebt een analytisch vermogen en kunt gegevens interpreteren en rapporteren Je hebt basiskennis van tools zoals Canva of bent bereid om nieuwe platforms te leren Je spreekt Nederlands of Frans en hebt een goede kennis van de andere landstaal. Je hebt ook kennis van het Engels. De kwaliteit van de verspreide informatie controleren Schriftelijke communicatiedragers opstellen: Intern publicatieblad, interne nota's Gegevens van de activiteiten actualiseren (stuurbordgegevens, statistieken, ...) en rapporten van communicatieacties opmaken De communicatie voorbereiden (inhoud verzamelen, evalueren, selecteren, opstellen, ...) Schriftelijke communicatiedragers opstellen: Catalogi, brochures, affiches Communicatiedragers ontwikkelen: Sociale mediaprofielen Sociale media-toepassingen inzetten in professionele processen Schriftelijke, visuele of audiovisuele communicatieproducten uitwerken

Wat verwachten we van jou?

• Geen ervaring nodig