Hoe ziet je dag eruit?
Heb je reeds ervaring in een administratieve functie met een uitstekende beheersing van het Nederlands en een goede typvaardigheid?
Dan hebben wij de perfecte functie voor jou als allround administratief medewerker!
-
Je bent verantwoordelijk voor het snel en nauwkeurig typen van dictaten, zoals brieven, verzoekschriften, nota’s en besluiten met behulp van gespecialiseerde software.
-
Je beantwoordt telefoongesprekken en verbindt deze door naar de juiste contactpersoon.
-
Je maakt elektronische dossiers aan en zorgt dat de ingevoerde gegevens volledig en correct zijn.
-
Verder houd je je ook nog bezig met agendabeheer – klassement/archivering van dossiers – onthaal.
Wie zoeken we?
-
Reeds tewerkgesteld geweest in een administratieve functie, bij voorkeur in een advocatenkantoor maar is geen must.
-
Uitstekende typvaardigheid om dictaten snel en accuraat uit te werken.
-
Foutloos typen.
-
Bedrijfsspecifieke software gemakkelijk aanleren.
-
Moeiteloos schakelen tussen verschillende administratieve taken.
-
Communicatieve vaardigheden.
-
Teamspeler met collegiale instelling.
-
Rechtspraktijk is een pluspunt.
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Kopieerwerk verrichten
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Wat krijg je van ons?
Je komt terecht in een dynamisch team, een professionele werkomgeving met een aangename werksfeer.
Je werkt in een fulltime stelsel van 38u per week.
Niet meer bewaren