Hoe ziet je dag eruit?
Startbaanovereenkomst
Een startbaanovereenkomst biedt je een unieke kans om 2 jaar lang ervaring op te doen en je potentieel te boosten. Meer info over dit type contract vind je hier.
Je job
o Je maakt deel uit van het team ‘Administratie’ van de LNG terminal en je staat in voor een veelheid aan administratieve taken zoals:
o de organisatie van zakenreizen en seminaries (boeking, transport, hotel, …)
o de opmaak van bestellingen
o de verwerking van facturen
o het behandelen van telefonische oproepen
o klassement
o postverwerking
o het bijhouden van tabellen en registers
o het beheer van vergaderzalen en de opvolging van catering
o Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor interne en externe klanten en zorg je steeds voor een uitstekende en efficiënte dienstverlening
VDAB-referentie: TIW8BS, HT8
Wie zoeken we?
o Een A2 of bachelordiploma in een administratieve richting, of een gelijkwaardige ervaring
o Idealiter een eerste ervaring, maar dit is niet noodzakelijk zolang je een stevige dosis inzet en motivatie aan de dag legt
o Een groot teamgevoel
o Een grote nauwkeurigheid en een zin voor organisatie
o Een sterke kennis van het Nederlands, alsook een goede kennis van het Frans en het Engels
o Een goede beheersing van het MS Office pakket (Word en Excel) en een bereidheid om nieuwe programma’s aan te leren (bijv. SAP)
Verder vraagt deze functie om:
o Jonger te zijn dan 25 jaar op de datum van indiensttreding overeenkomstig de geldende regelgeving (Rosetta-plan)
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Niet meer bewaren