In functie van de noden van onze klanten, kan je ingezet worden voor onder meer: Office-management Agenda & mailbox beheer Opstellen & opvolgen van facturen, offertes, …. Travel management Fleet management Project management Diverse algemene administratie Algemene administratie .....
Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren Brieven, verslagen, nota's, ... opstellen en redigeren Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...) Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen De leveringen controleren Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...) Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Wat bieden wij jou? Een uitdagende en gevarieerde job met veel ruimte voor eigen initiatief. Een contract van onbepaalde duur, halftijds of voltijds Een mooie verloning aangevuld met maaltijd – en ecocheques & een onkostenvergoeding Wagen + tankkaart Laptop Eindejaarspremie Jaarlijkse premie volgens PC200 Hospitalisatieverzekering Opleidingsmogelijkheden Grote flexibiliteit met een mooie mix van thuiswerk en op kantoor
Niet meer bewaren