Hoe ziet je dag eruit?
● Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van het BRS service team.
● Als centrale schakel tussen de aanvragen van onze klanten voor technische interventies en ons service team, zorg jij voor het opmaken van de werkplanning van onze Service Engineers en het aanmaken van de serviceorders in Business Central.
● In samenspraak met het service team, sta je in voor het opmaken en opvolgen van service offertes.
● Je volgt de administratieve verwerking van de serviceorders van A tot Z op.
● Je staat in voor de inkoop en logistiek beheer van goederen voor de technische ondersteuning van onze klanten.
● Het beheer van het BRS wagenpark is bij jou in goede handen.
● Door de nauwe samenwerking met de collega’s van het sales en serviceteam, zorg je mee voor een goede opvolging van de lopende activiteiten.
Wie zoeken we?
· e hebt minimum een ASO diploma in een administratieve richting.
· Ervaring in een administratieve is mooi meegenomen maar is niet doorslaggevend.
· Je kan vlot overweg met Microsoft 365+ en ervaring met Microsoft Dynamics Business Central en/of Dime Planningssoftware is een pluspunt, maar geen absolute must.
· Je bent vlot tweetalig NL/FR met een goede beheersing van het Engels.
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Personen onthalen en hun vraag identificeren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Kopieerwerk verrichten
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Wat krijg je van ons?
· Afwisselende en boeiende job binnen een dynamisch no-nonsense team.
· Marktconform salarispakket, in lijn met je opleidingsniveau en eventuele ervaring.
· Laptop, smartphone en abonnement.
· Hospitalisatie- en groepsverzekering.
· Interne en externe opleiding afhankelijk van de noden.
· Leuke afterworks en teamevents.
· 4/5 of voltijdse baan
Wat verwachten we van jou?
Deel deze job met anderen
Niet meer bewaren