administratief medewerker

Hoe ziet je dag eruit?

In ons kinderdagverblijf werk je als administratief medewerker nauw samen met de verantwoordelijke. Je takenpakket bestaat uit: algemene administratie zoals brieven opstellen en het opmaken van facturen, administratie rond opname nieuwe kindjes, plaatsen en opvolgen van bestellingen, aanvragen van offertes, administratie rond verzekeringen, administratie rond stagiaires, archief beheren, telefonische contacten leggen en informatie verstrekken, ondersteuning bieden bij praktische organisaties bv. oudercontactavond of studiedag, klassementstaken.

Wie zoeken we?

Je kan zelfstandig en efficiënt werken. Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed. Je kan werken met Word en Excel. Pluspunten: * een zekere kennis van de regelgeving van Kind en Gezin * kennis van D-Care Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...) Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...) De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren

Wat krijg je van ons?

zo snel mogelijk te starten maandag, woensdag 9u00 tot 16u30 en vrijdag : 9u00 tot 16u00 Je komt terecht in een kleine organisatie met een gezellige werksfeer. We zijn gelegen nabij het treinstation.

Wat verwachten we van jou?

• Beperkte ervaring