Hoe ziet je dag eruit?
Ter versterking van ons team en met het oog op een duurzame samenwerking, zijn wij op zoek naar een voltijdse notarieel medewerker:
Je hebt een veelzijdige rol waarin je notarissen en juristen ondersteunt bij het voorbereiden en afhandelen van diverse notariële werkzaamheden waaronder opstarten nieuwe dossiers en verwerking administratie
Onthaal cliënten
Wie zoeken we?
Je bezit sterke digitale vaardigheden en kan vlot werken met MS Office;
Goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels (zowel geschreven als mondeling) is een pluspunt.
Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid.
Je kan zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig werken.
Je bent vriendelijk en empathisch in elke communicatie maar ook zakelijk en discreet.
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Kopieerwerk verrichten
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Wat krijg je van ons?
· voltijds bediendencontract
· een veelzijdige en afwisselende job aan met doorgroeimogelijkheden.
· goede voorwaarden in functie van opleiding en ervaring;
· groepsverzekering en andere sectorale voordelen (hospitalisatieverzekering, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques)
· mogelijkheid tot volgen van bijkomende opleidingen.
· verantwoordelijkheid en zelfstandigheid in jouw functie
· hecht team en aangename werksfeer.
Wat verwachten we van jou?
-
Geen studievereisten
-
Geen ervaring nodig
Deel deze job met anderen