Administratief medewerker

Nieuw

bij AV MEKANIEK via VDAB - Sleidinge - Deeltijds - ref: 69856511

Hoe ziet je dag eruit?

Wij zijn op zoek naar een allround commerciëel en administratief medewerker. Na een grondige inloopperiode voer je administratieve, ondersteunende opdrachten uit binnen het bedrijf en draagt zo bij tot een vlotte en efficiënte administratieve werking. Deze administratieve taken kunnen zeer verschillend zijn: - Je houdt gegevens bij in de ERP-bedrijfssoftware zodat de organisatie op elk ogenblik over correcte en recente informatie beschikt. - Je zorgt als inkoper/orderbehandelaar voor een heldere en stipte administratie en je bent te allen tijde op de hoogte van de inkomende en uitgaande goederenflow. - Je behandelt vragen en verzoeken van klanten en verzorgt een vriendelijk en correct (telefonisch) onthaal zodat je bijdraagt tot een positief en klantgericht imago van onze organisatie. - Je staat in voor de naleving van de procedures voor de personeelsadministratie (salaris, verlof, ziekte, overuren,...). - Je staat in voor het opvolgen en verwerken van facturatie. - Je voert allerlei operationeel ondersteunende taken uit om bij te dragen tot een vlotte werking. - Je behoudt toezicht op de dagelijkse bedrijfsvoering van de administratieve afdeling en medewerkers.

Wie zoeken we?

Je beschikt over een goede kennis van MS-Office en bent ook goed vertrouwd met bureautica. Je beschikt over een basis administratief-organisatorische vaardigheden. Kennis van boekhouden is een plus! Je bent zowel mondeling als schriftelijk zeer communicatief. Je hebt een goede kennis van het Nederlands. Je hebt een basiskennis van het Engels en bent in staat om telefoons in het Engels aan te nemen. Kennis van het Frans is een pluspunt. Multitasken schrikt je niet af! In het bezit zijn van een diploma of getuigschrift van een opleiding die sterk voorbereidt op een administratief- ondersteunende functie is een pluspunt. Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies Domein: Klantenboekhouding Domein: Leveranciersboekhouding Personen onthalen en hun vraag identificeren De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen Kopieerwerk verrichten Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren Documenten coderen, klasseren en archiveren

Wat krijg je van ons?

AV Mekaniek is een sterk groeiende en ambitieuze KMO die zich focust op het creëren van technische oplossingen voor diverse industrieën. Naast het ontwerp en de productie van individuele componenten en/of projectwerk, zijn wij onder diverse merknamen ook actief in toegangstechniek (AV-access) en marien onderzoek (LFish). Wij bieden je een boeiende job met veel afwisseling in een aangename werkomgeving waarin je jezelf kan ontplooien, met ruimte voor ontwikkeling, eigen initiatief én verantwoordelijkheid. Je ontvangt een marktconform loonpakket, aangevuld met diverse extralegale voordelen. Glijdende uren, een interessante verlofregeling en een opleidingsbudget garanderen een goede work-life balance.