Administratief medewerker

Hoe ziet je dag eruit?

Zorggroep Multiversum Wie zijn wij?We zijn er voor iedereen met een ernstige psychische kwetsbaarheid en bieden optimale geestelijke gezondheidszorg. Via diverse zorgvormen bieden we professionele totaalzorg en werken we bovendien nauw samen met een breed netwerk. We zetten volop in op hun herstel en autonomie en bij alles wat we doen staat de cliënt en zijn omgeving centraal, want ieder verhaal telt. Waar kom jij terecht?Je maakt deel uit van het team voedingsdienst op de campus Alexianen in Boechout. Als voedingsdienst zetten we ons in om dagelijks een gevarieerde, gezonde en lekkere maaltijd te bereiden voor patiënten, bewoners en personeel. Jouw functie Je hebt een gevarieerde functie en draagt bij tot een kwalitatieve dienstverlening aan cliënten en personeel. Je vormt een belangrijke schakel tussen de voedingsdienst en de interne/externe klanten en staat in voor de administratieve opvolging in samenspraak met je leidinggevende.Je staat in voor plaatsing en opvolging van bestellingen aan leveranciers.Je volgt de facturen op en voert de nodige controles uit.Je verwerkt de maaltijdlijsten en de aanvragen voor kooktherapie.Administratieve verwerking van tikkingen binnen het tijdsregistratiepakket wordt door jou beheerd.Je neemt deel aan de overlegmomenten van de voedingsdienst en zorgt voor de verslaggeving.Je werkt in een variabel uurrooster, alle weekdagen van 6:30u tot 13:00u en draagt de nodige werkkledij binnen de voedingsdiensten (veiligheidsschoenen, vest, …).

Wie zoeken we?

Ben jij een administratieve krak met passie voor koken? Dan verwelkomen wij jou graag in het team van de voedingsdienst!Heb je reeds ervaring kunnen opdoen binnen de administratie en het keukengebeuren? Dan is dit mooi meegenomen.Je beschikt over een goede dosis zelfstandigheid en geeft de werking mee vorm.Met je enthousiasme, openheid en flexibiliteit onderhoud je en bouw je mee aan een toffe teamdynamiek.Je kan discreet omgaan met informatie, zowel naar medewerkers als naar cliënten toe.Je bent - zowel mondeling als schriftelijk - communicatief vaardig in het Nederlands en kan vlot overweg met de meest courante ICT toepassingen (MS Outlook, MS Excel en MS Word)Je beschikt over een rijbewijs B.Je herkent je in het DNA van iedere Multiversum medewerker: we staan betrokken, verbonden, deskundig en dynamisch in ons werk!Kan je niet alle bovenstaande punten afvinken? Vertel ons hoe je hierin kan groeien. De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies Kopieerwerk verrichten Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Wat krijg je van ons?

Jouw werk bij onze Zorggroep is veelzijdig, uitdagend en boeiend, binnen een maatschappelijk relevant werkterrein. Het vraagt betrokkenheid, geeft voldoening en verdient waardering. Daarom voeren we een actief medewerkersbeleid dat inzet op een aangename en zorgzame werkomgeving. Daarbij krijg je:Een boeiende job met veel verantwoordelijkheid en ruimte tot eigen initiatief.Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur met een motiverende verloning volgens de IFIC barema’s (cat 10) en overname van relevante anciënniteit.Daarnaast krijg je van ons een tal van voordelen: extra vakantiedagen, arbeidsduurverminderingsdagen, gratis hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, woon-werkvergoeding of fietsvergoeding, benefits at work, mogelijkheid tot fietslease via cafetaria plan, bedrijfsrestaurant met gunstige prijzen…Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen en te groeien. We ondersteunen je hierin door opleiding, coaching en training.We spelen in op je persoonlijke noden en zetten actief in op een aangename work/life balance.Een vlotte bereikbaarheid met ruime parkeermogelijkheden en een fijne werkomgeving met veel groen.

Wat verwachten we van jou?

• Beperkte ervaring