Administratief medewerker

Nieuw

bij Academie Kortrijk via VDAB - Kortrijk - Deeltijds - ref: 69687406

Hoe ziet je dag eruit?

Als administratief medewerker verzorg je een geheel van administratieve en uitvoerende taken. Je staat in voor het onthaal ven leerlingen en bezoekers, je verleent info en verwerkt vragen. Daarnaast sta je in voor het uitvoeren van administratieve en logistieke taken in functie van de werking van de Academie. Je beschikt over goede digitale vaardigheden en kan vlot overweg met Microsoft Office toepassingen. Je staat - afwisselend met je collega's - in voor het onthaal van bezoekers aan de front-office. Je staat in voor de opvolging en afhandeling van de aan jou toegewezen dossiers, hierbij ligt de focus vooral op het financiële luik Meer info via onderstaande link. https://www.kortrijk.be/nieuws/academie-kortrijk-zoekt-administratief-medewerker

Wie zoeken we?

Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies Personen onthalen en hun vraag identificeren De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen Kopieerwerk verrichten Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren Documenten coderen, klasseren en archiveren

Wat krijg je van ons?

Uurrooster te bespreken, minstens 1x avonddienst per week Verloning volgens officiële salarisschaal onderwijs Schoolvakanties Fietsvergoeding (€0,21 per kilometer) Terugbetaling openbaar vervoer voor woon-werkverkeer Een gevarieerde job in een creatieve omgeving!