Administratief medewerker

Nieuw

bij ZAS via VDAB - Wilrijk (Antwerpen) - Voltijds - ref: 69665382

Hoe ziet je dag eruit?

Zorger of ontzorger? Samen gaan we voor de beste zorg.Ben jij een nauwkeurige organisator die graag zorgt dat alles op tijd en op orde is? Voor ons centraal magazijn zoeken we een administratieve kracht die de teamleider ondersteunt en helpt bij een vlotte operationele werking. Je zorgt ervoor dat verbruiksgoederen altijd tijdig beschikbaar zijn en helpt bij het beheer van de voorraad. Klaar voor deze uitdaging? Lees verder!WAT?Contract onbepaalde duurZAS Magazijn Terbeke (2610, Antwerpen)38 uur/week (100%)Uurrooster: 7u00-17u00OVER DE JOBJe neemt ondersteunende administratieve taken op voor je toegewezen takenpakket en treedt als back-up op voor getrainde taken bij afwezigheid van een collega, altijd in overleg met de teamleider.Je biedt administratieve ondersteuning aan de teamleider bij het opvolgen van uurregistraties en uurroosters.Je behandelt de toegewezen mailboxen van het magazijn en de afdeling, evenals inkomende telefoons.Je voert interne correcties uit (zoals etiketten, foutieve artikelinstellingen en logistieke masterdata) en regelt overboekingen om ervoor te zorgen dat materiaal tijdig beschikbaar is voor picking en verzending.Je draagt bij aan een klantgerichte cultuur en bouwt een vertrouwensband op met collega's, medewerkers en interne/externe stakeholders.Je werkt mee aan de jaarlijkse inventaris en tussentijdse voorraadcontroles, ondersteunt de teamleider bij het opstellen van inventarissen voor de diensten en zorgt voor de correcte verwerking van de resultaten in SAP.VRAGEN?Meer info over de wervingsprocedure? Contacteer Laura Crol via talent-admin@zas.be (mailto:talent-admin@zas.be). Meer weten over de functie? Contacteer Arno Verhaegen, Verantwoordelijke Supply Chain Noord, via arno.verhaegen@zas.be.Klik hier (https://www.zas.be/jobs/selectieprocedure) voor meer informatie over de selectieprocedure.Uiterlijke sollicitatiedatum:25/10/2024ZORGER OF ONTZORGER?Een verpleegkundige of een technieker? Een arts of een administratief medewerker? Bij ZAS hebben we elkaar allemaal nodig. Samen zorgen we ervoor dat onze patiënten de beste zorg kunnen krijgen – rechtstreeks of onrechtstreeks. Want een verpleegkundige kan pas goed zorgen, als een ICT-er zorgt voor een vlekkeloze digitale infrastructuur.

Wie zoeken we?

OVER JOUJe beschikt over een bachelordiploma of hebt gelijkwaardige ervaring in de logistiek of magazijnbeheer.Je hebt kennis van logistieke processen en begrijpt hoe je deze effectief kunt toepassen.Je hebt ervaring met leeg/volsystemen, ERP, WMS en EWM-pakketten, wat een sterke plus is.Je hebt een goede beheersing van MS Office, met gevorderde kennis van Excel.Je bent oplossingsgericht en hebt een sterk probleemoplossend vermogen.Je bent in staat om efficiënt te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten in een dynamische werkomgeving. De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies Kopieerwerk verrichten Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren Personen onthalen en hun vraag identificeren Documenten coderen, klasseren en archiveren

Wat krijg je van ons?

ONS AANBODJij zorgt voor onze patiënten of ontzorgt je collega's, ZAS zorgt voor jou! Een loon volgens IFIC 12 (zie hier (https://www.if-ic.org/nl/ific-baremacalculator) voor meer info).Overname van anciënniteit aangetoond met tewerkstellingsattestenMaaltijdcheques van €8 per 7,6u.Gratis hospitalisatieverzekering en gunstig tarief voor gezinsleden.30 dagen vakantie indien je voltijds werkt, misschien wel meer!Toeslagen voor onregelmatige prestaties.Vakantiegeld en eindejaarspremie of 13e maand.We zoeken geen witte raaf, maar bij ons kan je er wel ééntje worden: jouw groei is onze investering, want bij ZAS blijft jouw leer- en groeiproces altijd in beweging. Van tal van opleidingsmogelijkheden/kansen tot een intern loopbaancentrum (Talentlab) en een tussenkomst in studiekosten onder bepaalde voorwaarden.Waar mogelijk zetten we ook in op glijtijden, zelfroosteren, telewerken en flexibel werken. Zo helpen we je om de perfecte balans tussen werk en privé te vinden.Dit is lang niet alles! Ontdek alle voordelen van een job bij ZAS op onze ZAS website (https://www.zas.be/waarom-kiezen-voor-zas).