Hoe ziet je dag eruit?
Je biedt ondersteuning bij de selectieprocedures van VITAZ: - Je plant selectieprocedures in: agenda's vastleggen met het selectieteam, vergaderzalen boeken, sollicitanten telefonisch uitnodigen, afspraken bevestigen, nodige informatie bezorgen, ... . Je werkt hiervoor met verschillende IT-pakketten en houdt alle data bij. - Je ondersteunt mee in de administratie omtrent selectieprocedures. - Je werkt hierbij heel nauw samen met de HR Business Partners. Voor de overige taakinhouden verwijzen we naar de functieomschrijving 'Administratief medewerker'. Interne kandidaten kunnen dit terugvinden op NIKOdoc, externe kandidaten kunnen dit bekomen bij de dienst Personeel & Organisatie. Opmerking: Locatie en uurregeling kunnen wijzigen in functie van de dienstnoodwendigheden.
Wie zoeken we?
- Je behaalde een bachelordiploma (bv. management assistent) of bent gelijkwaardig door een ruime administratieve ervaring. - Je hebt ervaring op vlak van agendabeheer en (complexe) planning. Ervaring binnen werving en selectie is een troef. - Je kan vlot werken met Outlook, Excel en leert snel nieuwe programma's aan. - Je bent stressbestendig, kan veel taken combineren en je behoudt hierbij ook het overzicht. Je volgt je dossiers heel strikt op. - Je bent communicatief en klantgericht. - Je kan vlot samenwerken maar volgt ook heel zelfstandig jouw taken op. Ook op onze website www.vitaz.be kan jij bij de rubriek 'afdelingsprofielen en werkpostfiches' of 'zorgaanbod' meer specifieke informatie opvragen over deze dienst. - Compilatie – niet zorgfuncties: https://vimeo.com/810968350 Hierbij vind je een link met enkele getuigenissen van medewerkers: Patiëntenadministratie: https://vimeo.com/810969078
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Wat krijg je van ons?
- Een vast contract met een jobtime van 50%. Je kan bij voorkeur 5 halve dagen per week werken (of minstens 4 dagen) - de exacte uurregeling is bespreekbaar. - Een fijn team van enthousiaste collega's die jou met open armen ontvangen. - Opleidingskansen om je talenten aan te scherpen en hierdoor professioneel en persoonlijk te groeien. Naast on-the-job-opleiding krijg je de mogelijkheid om zowel interne als externe opleidingen te volgen. - Een evenwichtig loonpakket met tal van extra’s: maaltijdcheques, bijkomende vakantiedagen, fietsvergoeding, gratis treinabonnement, polis gewaarborgd inkomen, eindejaarspremie, … - Als medewerker van Vitaz geniet je van diverse kortingen en unieke voordelen bij handelszaken. - Thuiswerk is mogelijk onder bepaalde voorwaarden. - Gratis hospitalisatieverzekering voor vaste contracten De verloning is volgens looncategorie 12 (IF.IC barema) van PC 330. We houden rekening met jouw opgebouwde ervaring. Statutaire medewerkers van AZ Waasland en AZ Lokeren AV komen eveneens in aanmerking, met behoud van zowel hun statuut als de statutaire loonschaal.
Wat verwachten we van jou?
Deel deze job met anderen
Niet meer bewaren