Administratief medewerker vrije tijd en erfgoed (C1-C3)

Hoe ziet je dag eruit?

Over de job Heb je interesse in vrije tijd in al zijn facetten? Wil je het verenigingsleven ondersteunen en heb je zin mee je schouders te zetten onder het vrijetijdsloket, het vrijetijdscentrum Brieleke en Fort 2? Gaat je interesse uit naar het erfgoed, de natuur en de geschiedenis die Fort 2 rijk is? Ben je een administratieve duizendpoot en heb je zin voor initiatief en verantwoordelijkheid? Dan ben jij die gedreven en enthousiaste medewerker die we zoeken! Jouw uitdaging ► Als medewerker vrije tijd ben je een belangrijk gezicht en aanspreekpunt voor de bezoekers en gebruikers van vrijetijdscentrum Brieleke en Fort 2. Je verwelkomt hen op warme wijze, zowel live aan het onthaal als telefonisch. ► Je hebt affiniteit met het vrijetijds- en verenigingsleven en helpt om de doelstellingen en acties van de dienst vrije tijd uit te voeren. ► Je ondersteunt de medewerkers van de dienst vrije tijd en gaat zelfstandig aan de slag met projecten binnen de dienst. ► Je hebt een natuurlijk interesse in roerend en onroerend erfgoed en hebt zin om het beheerplan voor Fort 2 de komende jaren mee uit te rollen.

Wie zoeken we?

Opleiding:Je bent houder van een diploma of getuigschrift van hoger secundair onderwijs en slaagt voor de schriftelijke en mondelinge selectieproeven. Vaardigheden: Resultaatsgericht: Je werkt gericht en actief aan het bereiken van de vastgestelde doelen Planmatig: Je plant en organiseert je werk effectief en efficiënt Zorgvuldig: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten Klantgericht: Je reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van interne en externe klanten Teamplayer: Je informeert, pleegt overleg en werkt mee Flexibel: Je past je aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist. Occasioneel weekend en/of avondwerk zijn van toepassing binnen dienst vrije tijd Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Behandelmethoden: Methodieken m.b.t. vrije tijd Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren Projecten of opdrachten in het domein: Cultuur, evenementen Personen onthalen en hun vraag identificeren Documenten coderen, klasseren en archiveren

Wat krijg je van ons?

Dit mag je van ons verwachten ► Een dynamische werkomgeving: met afwisselende taken en ontwikkelingsmogelijkheden ► Flexibiliteit: Hybride werken en een gunstige vakantieregeling ► Sociale voordelen: Onder andere een gunstige fietslease ► Volledige erkenning van relevante ervaring: Mogelijkheid tot een loonsimulatie op aanvraag

Wat verwachten we van jou?

• Geen ervaring nodig