Administratief medewerker voor dynamisch notariskantoor in hartje Gent

Hoe ziet je dag eruit?

Als Notasiaan in spé en administratief medewerker sta jij in voor de opstart van alle dossiers van Team Vastgoed. Je beheert de welkom@notas.be-mailbox waarin alle mails met nieuwe dossiers in toekomen. De opstart ziet er als volgt uit: je maakt het dossier aan in ons programma, dan verzamel je alle wettelijk vereiste stukken door deze op te vragen bij de makelaar en/of bij de externe diensten, daarna wijs je het dossier toe aan een dossierbeheerder waarbij je rekening houdt met diens kennis, ervaring en werkdruk, tot slot stuur je een ontvangstbevestiging naar de cliënt (de verkoper of koper), de makelaar en/of notaris van de andere partij. Vanaf dat ogenblik neemt de dossierbeheerder het dossier verder over. Kortom, je bent verantwoordelijk voor de volledige opstartverwerking van het dossier. Cliënten hebben vaak hun eerste contact met jou en je collega’s krijgen een kant-en-klaar dossier zodat ze meteen de verkoopovereenkomst kunnen nalezen ter goedkeuring. Je bent dus zowel voor de cliënt als je collega een belangrijke schakel. Het is een gevarieerde functie waarbij snelheid en nauwkeurigheid cruciaal zijn.

Wie zoeken we?

Wie ben jij: - je omschrijft jezelf als een goede planner die de juiste prioriteiten kan stellen; - je bent discreet en collegiaal; - je houdt van administratief werk, maar ook van cliëntencontact; - zeer goede kennis van Outlook, Word en Excel.

Wat krijg je van ons?

energieke collegiale sfeer met aandacht en tijd voor welzijn en plezier op het werk; je krijgt een uitgebreide opleiding; mogelijkheid tot het volgen van externe opleidingen; aandacht voor persoonlijke groei; ontspannings-, groeps- en stilteruimtes; verloning in functie van je ervaring en kennis met daarbovenop extralegale voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, cao-premie, tussenkomst verplaatsingskosten woon-werkverkeer en ecocheques; na 1 jaar recht op bijkomende vakantie, namelijk drie extralegale vakantiedagen per kalenderjaar; glijdende uren en, na verloop van tijd, telewerk; diverse groepsactiviteiten: nieuwjaarsdiner, jaarlijks teambuildingweekend, midzomeractitviteit enzoverder; ...

Wat verwachten we van jou?

• Bachelor
• Geen ervaring nodig