Hoe ziet je dag eruit?
Je maakt deel uit van het selectieteam en werkt vanuit jouw rol mee aan de indiensttreding van nieuwe collega’s. Je volgt de vacatures en stageperiodes in onze organisatie administratief op, je legt het eerste telefonische contact met sollicitanten en biedt algemene administratieve ondersteuning voor de dienst. Wat houdt de job in?Je maakt deel uit van een zevenkoppig team, dat het intern en extern aanspreekpunt vormt voor alles wat met selectie, recrutering, stages en opleiding te maken heeft.Je bent verantwoordelijk voor het administratief beheer van de sollicitantendatabase, en bent aanspreekpunt voor de vacatures binnen jouw regio’s. Binnen het selectieproces leg je het eerste telefonisch contact met de sollicitant. Je bereidt de selectiegesprekken administratief voor.Je screent en verwerkt cv’s. Je werkt jezelf in om een goed zicht te krijgen op de totaliteit van de organisatie, zodat je vragen van sollicitanten vlot kan beantwoorden.Je bereidt de indiensttreding van nieuwe collega’s administratief voor, werkt het dossier af en debrieft de payrollcollega’s.Je staat in voor de administratieve verwerking van alle stageperiodes in de organisatie.Je biedt algemene administratieve ondersteuning binnen de domeinen selectie, recrutering, stage en opleiding.
Wie zoeken we?
Je beschikt over een diploma secundair onderwijsJe streeft service na, voor collega’s en voor cliënten. Je communiceert telefonisch en schriftelijk vlot.Je bent administratief nauwkeurig, en reageert correct en volledig op vragen.Je bent communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk) en samenwerkingsgericht.Je kan goed organiseren en werkt zelfstandig.Je staat open voor vernieuwing en digitalisering schrikt jou niet af.Je hebt kennis van de meest courante ICT-toepassingen (MS Office)Solliciteren kan je doen tem 30/10/2024 via email met motivatiebrief en CV in bijlage.
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen
Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
Wat krijg je van ons?
Wat kan je verwachten van ons?Een deeltijds contract onbepaalde duur (20u) bij één van de grootste zorgwerkgevers uit Oost-Vlaanderen. Opstart: zo snel mogelijk.Verloning volgens barema A2 binnen PC 318Volledige terugbetaling openbaar vervoer of sociaal abonnementMogelijkheid tot bedrijfsfietsMogelijkheid tot thuiswerkKilometervergoeding in opdrachtSmartphone en laptop volgens principe “voordeel alle aard”GroepsverzekeringVakantiegeld en 13de maandEcocheques op jaarbasisVoordelenplatform met kortingen en voordelen bij bedrijven, organisaties en pretparken
Wat verwachten we van jou?
Deel deze job met anderen
Niet meer bewaren