Hoe ziet je dag eruit?
Voor een van de meest vooraanstaande Belgische retailgroepen zijn we momenteel op zoek naar een
Administratief Medewerker Leveranciersboekhouding.
In deze rol sta je samen met jouw collega’s in voor een goede relatie tussen het bedrijf en haar leveranciers. Je zorgt ervoor dat betalingen steeds correct verlopen en alle partijen op de hoogte blijven.
Jouw taken:
Je bent makkelijk bereikbaar via mail als telefoon voor de leveranciers.
Je gaat zelf op zoek naar antwoorden in onze systemen en pluist uit waar een betaling zit.
Je gaat rechtstreeks in contact met collega’s van verschillende diensten, zoals Aankoop en Factuurcontrole. Zo vind je steeds de juiste informatie om door te geven aan onze leveranciers.
Naast het informeren van onze leveranciers is het ook jouw taak om te zorgen dat de juiste personen worden ingeschakeld. Is een openstaande factuur nog niet afgerond? Dan zorg jij dat de betrokken collega daar verandering in brengt.
Wie zoeken we?
Profiel:
Je hebt een eerste administratieve ervaring en kan vlot overweg met nieuwe computerprogramma’s. Kennis van boekhouding is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Je hebt wel een basiskennis Excel. Kennis van SAP is een pluspunt.
Je neemt verantwoordelijkheid voor jouw aandeel van het eindresultaat en haalt er voldoening uit om tijdig het best mogelijk resultaat te boeken.
Je bent analytisch en kan verschillende informatie en taken verwerken op korte tijd, zonder het overzicht te verliezen. Je werkt met cijfers en bent hierin steeds nauwkeurig.
Je kan overweg met verschillende types mensen en hebt een aangename, duidelijke communicatiestijl.
Je beschikt over voldoende assertiviteit maar blijft in al je contacten steeds nauwkeurig en respectvol.
Je communiceert helder in het Nederlands zodat je met alle collega’s kan overleggen. Je hebt minstens een basiskennis Engels en Frans om met leveranciers te communiceren.
Indien deze uitdaging u aanspreekt en u zou op korte termijn aan de slag kunnen gaan, stuur ons dan meteen uw recente cv toe via dean.wouters@randstadprofessionals.be
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Niet meer bewaren