Hoe ziet je dag eruit?
Als administratief medewerker ondersteun je de dienstencentrumleiders van onze lokale dienstencentra in het uitvoeren van diverse administratieve taken, die essentieel zijn voor de dagelijkse werking. Je draagt bij aan een efficiënte en klantgerichte werking van de dienstencentra. Verder fungeer je als back-up van de onthaalmedewerker van het woonzorgcentrum Verbert-Verrijdt bij diens afwezigheid. Je vervult deze functie met respect voor de missie, visie en waarden van de Woonzorggroep Voorkempen. - Planning en organisatie Je verzorgt de planning en praktische organisatie van activiteiten, zoals het maken van afspraken met organisatoren en vrijwilligers en je ondersteunt de dienstencentrumleiders bij het organiseren van thema-activiteiten. - Promotie en communicatie Je promoot activiteiten via flyers en social media en volgt de verdere communicatie na activiteiten mee op. - Logistieke ondersteuning Je biedt zowel logistieke als technische ondersteuning (vb. klaarzetten van koffie en water voor activiteiten, beheer van kantoorbenodigdheden, enz.). - Onthaal en klantenservice Je verwelkomt bezoekers en beantwoordt hun vragen, zowel fysiek als via telefoon of e-mail. - Dossierbeheer Je beheert dossiers en voert diverse administratieve taken uit, zoals het opstellen van rapporten en het bijhouden van activiteiten- en maaltijdlijsten.
Niet meer bewaren