Hoe ziet je dag eruit?
De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio. Ben jij een administratieve duizendpoot met ervaring in Office-toepassingen en boekhoudkundige systemen (zoals SAP)?Beheers je zowel het Nederlands als het Engels vlot, en ben je op zoek naar een uitdagende functie in een wetenschappelijke omgeving?Dan hebben wij de perfecte job voor jou! Een boeiende functie binnen een dynamische en innovatieve werkomgeving. Als administratief medewerker speel je een cruciale rol in de dagelijkse werking van onze onderzoeksgroep. Je ondersteunt verschillende teams en afdelingen met administratieve taken, organiseert vergaderingen en helpt bij de opvolging van financiële en logistieke processen. Dankzij jouw proactieve en gestructureerde aanpak kunnen onze onderzoekers zich volledig op hun werk concentreren. Verantwoordelijkheden: Beheer van administratieve processen en documentatie Invoer en opvolging van financiële gegevens en facturen in SAP Ondersteunen van de planning en organisatie van interne en externe vergaderingen en evenementen Ondersteuning van het management bij operationele en organisatorische taken Zorgen voor een efficiënte stroom van informatie binnen de groep Aanspreekpunt voor interne en externe partners Ondersteuning voor de communicatiekanalen van de groep (website, sociale media)
Niet meer bewaren