Administratief Medewerker Homologatie (deeltijds)

Hoe ziet je dag eruit?

Ben jij nauwkeurig en georganiseerd, met een passie voor administratieve taken? Zoek jij een uitdagende functie waarbij je een belangrijke rol speelt in het beheer van belangrijke documenten? Dan is deze uitdaging perfect voor jou! Als Administratief medewerker homologatie ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en organisatorische taken ter ondersteuning van het homologatieteam. De functie omvat onder andere het beheren van documentenarchieven, het onderhouden van databases en het ondersteunen van de verkoopmarkten met de nodige documentatie. Jouw verantwoordelijkheden: Je scant en archiveert documenten, geeft ze de juiste naam en registreert ze in een Excel-bestand voor later gebruik. Recente documenten upload je naar een externe SharePoint-database. Je beheert en werkt databases bij voor wettelijke documenten (DoC/CoC) en PIN-platen. Je krijgt training in de software en leert hoe je de databases aanpast. Je beantwoordt verzoeken via e-mail voor het verstrekken van documenten uit het archief of het dupliceren van DoC/CoC-documenten. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het homologatieteam voor dagelijkse taken.

Wie zoeken we?

Je hebt een nauwkeurige en gestructureerde werkinstelling. Je hebt ervaring met het beheren van documenten en databases. Je bent leergierig en bereid om nieuwe softwareprogramma's te leren. Je werkt goed met verschillende stakeholders en hebt een klantgerichte houding. Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Documentatie zoeken, doorsturen of beheren Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...) Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen Documenten coderen, klasseren en archiveren

Wat krijg je van ons?

Projecten op maat: je start op één van onze projecten, wil je daarna een project waarin je andere skills kan ontwikkelen? Wil je eens in een andere sector aan de slag gaan? Wij gaan telkens op zoek op basis van jouw interesses en voorkeuren. Network- en andere events: zo leer je niet alleen ons beter kennen, maar ook jouw collega consultants of kan je gewoon rekenen op een ontspannende (familie)dag. Daarnaast belonen wij jou graag naast jouw brutosalaris met een uitgebreid pakket: Maaltijdcheques & Ecocheques Hospitalisatieverzekering & Groepsverzekering Netto maandvergoeding Eindejaarspremie en dubbel vakantiegeld FIP plan 32 verlof- & ADV dagen Toegang tot een platform met diverse kortingen bij allerhande aankopen Je krijgt een mooie bonus als je via jouw netwerk een nieuwe collega aanreikt!

Wat verwachten we van jou?

• Bachelor
• Beperkte ervaring