administratief medewerker boekhouding

Nieuw

bij woonmaatschappij VIVUS via VDAB - Harelbeke - Voltijds - ref: 69910351

Hoe ziet je dag eruit?

Woonmaatschappij VIVUS is een erkende woonmaatschappij in het werkingsgebied Zuid-West-Vlaanderen. We zijn in hoofdzaak actief in de gemeenten Anzegem, Deerlijk, Dentergem, Harelbeke, Lendelede, Oostrozebeke, Waregem en Wielsbeke. We beheren en verhuren 3.668 sociale woningen en appartementen. Met een team van 38 medewerkers zetten wij ons dagelijks in om betaalbaar en goed wonen mogelijk te maken voor onze doelgroep, de sociale huurders. Momenteel hebben wij een vacature lopende voor een administratief bediende boekhouding (minstens 4/5). Als administratief bediende boekhouding ga je aan de slag binnen de dienst ondersteuning. Deze dienst staat in voor het algemeen financieel beheer – de boekhouding, HR, ICT, communicatie en het onthaal. Je bent voornamelijk tewerkgesteld als administratieve ondersteuning voor de financiële dienst. Je werkt nauw samen met 3 collega’s binnen de financiële dienst. Jouw hoofdtaak bestaat uit het verwerken van bankbestanden en facturen. Daarnaast heb je ook enkele andere taken die tot de ondersteunende dienst behoren. Het kan hierbij gaan over administratieve taken, het bijspringen bij het onthaal (vnl. telefonisch) in drukke periodes of bij verlof van collega’s, … .

Wie zoeken we?

• Je hebt een basiskennis van boekhouding en/ of een eerste ervaring binnen dit domein • Je kan vlot werken met MS- Office (Word, excel, outlook, … ). • Je gebruikt alle mogelijke communicatiemiddelen zoals e-mail, telefoon, …. . • Je bent bereid om kennis te verwerven in de toepasselijke regelgeving. • Je beschikt over goede sociale vaardigheden en bent in staat die af te stemmen op de doelgroep • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands • Je beschikt over een rijbewijs B. Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren Gegevens van de algemene boekhouding invoeren De boekingen registreren Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen Telefonische oproepen beantwoorden Klanten ontvangen Klanten informeren of oriënteren Documenten coderen, klasseren en archiveren

Wat krijg je van ons?

• een contract van onbepaalde duur van minstens 80% • een competitieve verloning met daarnaast een breed pakket van extralegale voordelen zoals o.a. maaltijd- en ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, aansluiting bij GSDV, … • een werkplek waar er aandacht is voor een gezonde work-life balans en ruimte voor interne begeleiding en bijscholing • Kans op een snelle indiensttreding