Administratief en polyvalent medewerker in jong bedrijf

Hoe ziet je dag eruit?

1. Ondersteuning Projectadministratie: Bijhouden en beheren van projectdocumentatie en -dossiers, inclusief contracten en planningen Assisteren bij de voorbereiding en indienen van offertes en projectvoorstellen 2. Klantcontact en Service: Eerste aanspreekpunt voor klantvragen, inclusief het verwerken van telefoongesprekken en e-mails Informeren van klanten over projectvoortgang en het coördineren van follow-up afspraken 3. Inkoop en Voorraadbeheer: Coördineren van inkoopaanvragen en voorraadbeheer voor benodigde materialen voor installaties Contact houden met leveranciers en zorgen dat bestellingen op tijd worden geleverd 4. Documentbeheer en Rapportage: Opstellen van maandelijkse rapporten voor het management over voortgang van projecten en financiële status Organiseren en archiveren van belangrijke bedrijfsdocumenten, zoals facturen, contracten en vergunningen

Wie zoeken we?

Administratieve Vaardigheden: Ervaring met administratieve ondersteuning Vaardig in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) en bij voorkeur ervaring met ERP- of CRM-systemen, indien niet, geen probleem Soft Skills: Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail Klantgericht en in staat om prioriteiten te stellen De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Wat krijg je van ons?

Verloning afhankelijk van huidige competenties, we hebben een sterke voorkeur voor leergierige mensen! Heb je geen werkervaring? Dat is prima, we leiden je graag op via een IBO-traject. We wensen via een deeltijdse samenwerking te groeien naar een voltijdse vaste job. Mogelijkheid om te starten via een individuele beroepsopleiding. Dit is een maatregel waarbij je opleiding in het bedrijf volgt van minimum 1 maand tot maximum 6 maanden waarbij werkloosheidsuitkering of leefloon behouden blijft + een opleidingsvergoeding. Dit kan ook voor vrij werkzoekenden en schoolverlaters zonder uitkering. Na de opleiding volgt een contract van bepaalde of onbepaalde duur na een succesvolle afronding van de IBO. Meer info zie https://www.vdab.be/ibo.

Wat verwachten we van jou?

• Geen studievereisten
• Geen ervaring nodig