Administratief bediende

Nieuw

bij ENERGYVISION via VDAB - Sint-Denijs-Westrem - Voltijds - ref: 70035435

Hoe ziet je dag eruit?

Ben jij een administratieve duizendpoot en heb je een uitstekend oog voor detail? Ons team EnergyVision brengt duurzame energie-oplossingen naar de huizen en/of bedrijven van onze klanten. Zo plaatsen we zonnepanelen, laadpalen of andere technieken zonder dat de klant één euro hoeft te investeren. Dankzij onze aanpak kunnen klanten vanaf dag één besparen op hun energiefactuur. Met zonnepaneelinstallaties door heel het land, wekken we onze eigen energie op en verkopen we die weer aan een gunstig tarief. We begeleiden onze klanten jarenlang en doen er alles aan om hen centraal te stellen, samen met meer dan 200 medewerkers in Gent, Brussel, Tianjin (China) en Casablanca (Marokko). Als onderdeel van onze groei zijn we voor onze energieleveranciersactiviteit op zoek naar een Administrative Officer. Jouw taken Je beheert de volledige administratieve flow van onze klanten en hun contracten in ons systeem Je verwerkt onze contracten zorgvuldig en verifieert de data op correctheid Je verzendt contracten en andere documentatie naar de klanten en beantwoordt klantenvragen via telefoon en e-mail met betrekking tot contracten, facturen en administratieve zaken Je coördineert met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat alle klantinformatie correct en actueel is Daarnaast ondersteun je het team bij diverse administratieve taken

Wie zoeken we?

Jouw profiel Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie Je hebt een goede kennis Nederlands en minimaal een basiskennis Frans Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook) Je bent steeds nauwkeurig en georganiseerd en werkt zelfstandig Je kan kritisch nadenken en vragen stellen bij afwijkende situaties Je bent proactief en hebt een sterk aanpassingsvermogen Je bent communicatief sterk en klantgericht Ervaring in de energiesector is een sterke meerwaarde Je weerspiegelt jezelf aan de kernwaarden van EnergyVision: Doelgerichtheid, Integriteit en Transparantie Personen onthalen en hun vraag identificeren De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Documenten coderen, klasseren en archiveren Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies Kopieerwerk verrichten Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Wat krijg je van ons?

Wat bieden we jou? Je maakt deel uit van een dynamisch team waarbij je zelf veel inspraak hebt, dit onder begeleiding en ondersteuning van je leidinggevende en collega’s. We bieden je een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen, in flexibele werkomstandigheden. Tewerkstelling in Gent