Administratief bediende Deerlijk (halftijds)

Hoe ziet je dag eruit?

Om onze groei verder te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een halftijdse Administratief Bediende die ons team in Deerlijk komt versterken. Als administratief bediende kan je rekenen op een job met veel afwisseling en ben je een essentiële schakel in ons dagelijkse reilen en zeilen. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen. Van het opmaken van offertes tot de voorbereiding van de facturatie, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Waar kom je precies terecht? Embridge is een adviesbureau gespecialiseerd in de complexe omgevingswetgeving (milieu, natuur, ruimtelijke ordening en externe veiligheid) in ruime zin en het opmaken van omgevingsvergunningsaanvragen, milieueffectrapporten, omgevingsveiligheidsrapporten, natuur- en veiligheidsstudies voor bedrijven. Daarnaast wordt ook gezorgd voor de externe milieucoördinatie van onze klanten. Bij Embridge kom je terecht in een dynamisch en multidisciplinair team van een 80-tal ervaren consultants, milieucoördinatoren, VR-, MER-deskundigen en juristen. Onze jarenlange ervaring en expertise staan garant voor absolute kwaliteit! Dit wordt jouw uitdaging Als Administratief Bediende werk je nauw samen met onze collega’s om de administratieve processen soepel te laten verlopen. Je hebt een afwisselende rol waarin je meerdere taken combineert: Algemene administratie (organiseren vergaderingen, bestellingen,…) Communicatie met klanten en leveranciers (telefoon, mailbox,…) Opmaken en opvolging van offertes Voorbereiden van facturatievoorstellen Ondersteuning bij het opmaken van rapporten en studies Ondersteuning bij het uploaden en opvolgen van dossiers in het omgevingsloket Beheer van projecten in ons CRM systeem (Admin Consult) Dit verwachten wij van jou Een bachelordiploma in een relevante richting (Office Management, …) of gelijkwaardig door ervaring Je hebt een perfecte mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, basiskennis van Frans is een plus De standaard office programma’s hebben voor jou geen geheimen Een eerste werkervaring is geen must, maar wel mooi meegenomen Je wil bij voorkeur halftijds werken Ons aanbod Een afwisselende functie waarin je veel kan bijleren van ervaren collega’s in verschillende vakgebieden Een aangenaam en goed bereikbaar kantoor in Deerlijk Een flexibele werkomgeving, met de mogelijkheid tot thuiswerk en aandacht voor een gezonde work/life balance Een marktconform salarispakket met interessante extralegale voordelen Interesse? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar jobs@embridge.be Of solliciteer via onze website www.embridge.be

Wie zoeken we?

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies Kopieerwerk verrichten Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren Offertes voor klanten opmaken De prestaties factureren Personen onthalen en hun vraag identificeren Documenten coderen, klasseren en archiveren

Wat krijg je van ons?

Ons aanbod Een afwisselende functie waarin je veel kan bijleren van ervaren collega’s in verschillende vakgebieden Een aangenaam en goed bereikbaar kantoor in Deerlijk Een flexibele werkomgeving, met de mogelijkheid tot thuiswerk en aandacht voor een gezonde work/life balance Een marktconform salarispakket met interessante extralegale voordelen

Wat verwachten we van jou?

• Bachelor
• Beperkte ervaring