Hoe ziet je dag eruit?
Voor ons MFC te Kortessem zijn we op zoek naar een deeltijdse administratief bediende.
Als administratief bediende zorg je voor een vlotte afhandeling van administratieve en logistieke processen. Daarnaast voer je taken uit in opdracht van de kwaliteits- en preventiedienst.
Profiel
Je bent sociaalvaardig naar de jongeren, hun familie en je collega’s
Je beschikt over een flinke dosis empathie
Je zorgt mee voor een positieve werksfeer
Je kan zelfstandig werken, neemt initatief en grijpt kansen voor verbetering
Je houdt van administratieve perfectie en punctuele opvolging met oog voor detail
Je bent een teamplayer en kan vlot communiceren
Basiskennis over HACCP is een pluspunt
Reeds een attest preventieadviseur niveau 1 of 2 op zak? Of je bent bereidt om je bij te scholen.
Geduldig,
positieve en
open
mindset, zijn woorden die je typeren.
Wie zoeken we?
Je beschikt minimum over een A2 diploma.
Je bent vlot in het werken met de computer.
Je hebt een vlotte kennis van het officepakket.
Personen onthalen en hun vraag identificeren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Kopieerwerk verrichten
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Wat krijg je van ons?
We bieden je een contract met onmiddellijke ingang.
Het MFC is open van maandag 8u tot vrijdag 16u30, je persoonlijke uurrooster kan onderling besproken worden.
Loon volgens barema PC 319.01 (incl. woon/werk - & fietsvergoeding) en rekening houdend met relevante anciênniteit.
Interne en externe vormingen om je kennis op peil te houden.
Extra voordelen via het benefits@work platform.
Wat verwachten we van jou?
-
Geen studievereisten
-
Geen ervaring nodig
Deel deze job met anderen