Admin reporting

Nieuw

bij Unit-T via VDAB - Mechelen - Voltijds - ref: 69879328

Hoe ziet je dag eruit?

Als Admin Reporting voor de uitrol van fiber, ben je de rechterhand van de Project Manager. In deze cruciale rol ondersteun je het projectmanagementteam en draag je direct bij aan het succes van ons project. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van nauwkeurige controles om de juistheid van gegevens te waarborgen. Wat ga je doen? Als Admin Reporting sta je in voor het ondersteunen van het projectmanagementteam: Opvolgen van analyses, zoals progressie- en gap-analyses Signaleren van afwijkingen ten opzichte van forecast en targets Opvolgen van rapportages en het communiceren van bevindingen naar het projectmanagementteam

Wie zoeken we?

Als  Admin Reporting herken je jezelf in het volgende profiel: Sterk analytisch vermogen en oog voor detail Uitstekende kennis van Excel (ervaring met draaitabellen, formules) Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk Vermogen om proactief te werken en deadlines te bewaken Je bent zelfstandig, maar kan ook goed functioneren binnen een team Ervaring met rapportageprocessen is een pluspunt Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...) Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Wat krijg je van ons?

Een Admin Reporting bij Unit-T kan rekenen op volgende zaken: Je komt terecht in een jong dynamisch bedrijf, waar je uitgedaagd zal worden en waar je persoonlijke ontwikkeling hand in hand gaat met het opleveren van een ijzersterke dienstverlening. Op de werkvloer heerst er een familiale sfeer. Hier krijg je de kans om terecht te komen in een gezellig team met fijne lunchmomenten. Je werkt voornamelijk op kantoor met de mogelijkheid voor telewerk. Je werkt in een 40-uren systeem met glijdende uren. Daarnaast heb je boven op je standaard verlof 12 ADV dagen per jaar. Van ons krijg je een marktconform loon met extralegale voordelen zoals o.a. smartphone met bijhorend abonnement, hospitalisatieverzekering, ecocheques, ekivita-voordelen (na 6 maanden), vakantiegeld, eindejaarspremie etc.