Aankoper expert (Digitaal Vlaanderen) via Vlaanderen Connect

Hoe ziet je dag eruit?

Inleiding Het agentschap Digitaal Vlaanderen is op zoek naar een gedreven en enthousiaste Aankoper expert om de afdeling PMO & Organisatie te versterken. Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waarbij je als Aankoper expert kan bijdragen aan de digitale transformatie van Vlaanderen, dan ben jij misschien wel onze ideale kandidaat! Waar kom je terecht? Digitaal Vlaanderen is het digitaliseringsagentschap van de Vlaamse overheid. We ondersteunen en begeleiden Vlaamse en lokale overheden in hun digitale transformatie en hun zoektocht naar de overheid van morgen. Voor hen ontwikkelen we hightech oplossingen, bouwstenen en platformen, van loket- en frontoffice-oplossingen tot ICT, beveiliging en data. Digitaal Vlaanderen behoort tot de frontrunners van de digitalisering in Europa. Op het vlak van open gelinkte data en open datastandaarden zijn we toonaangevend. We zijn grensverleggend in het gebruik van AI en we voeren een innovatief, duurzaam en inclusief beleid. Dat maakt van ons één van de grootste en boeiendste werkgevers voor ICT-talent in Vlaanderen. En jij kan daar deel van uitmaken! Wat zal je moeten doen? Als Aankoper expert kom je terecht binnen de afdeling PMO & Organisatie in het team aankoop. Je taken omvatten het volgende: · Beheer, opvolging en begeleiding van aankopen via raamcontracten en overheidsopdrachten, inclusief verschillende percelen zoals ICT-diensten, materiaal en resources en dit van aanvraag tot levering · Adviseren en risico inschatting bij het uitvoeren van aankopen (incl. wervingen) · Volledige administratieve verwerking en controle van aankopen, inclusief werkopdrachten, aanvragen, gunningsverslagen en IF-documentatie. · Optimalisatie van het Managed Service Provider-platform (connecting expertise-public sourcing). · Leveranciersmanagement voor ICT-diensten en materiaal, resources en het Managed Service Provider-platform. · Financieel beheer en opvolging van aankopen (ICT, resources, diensten, materieel). · Adviseren van de manager aankoop met betrekking tot de ontwikkeling en vormgeving van de centrale aankoopdienst. Mee ondersteunen in het ontwerpen, beheren en optimaliseren van aankoopprocessen en werkinstructies binnen de afdeling aankoop, inclusief adviserende HR-processen en werkinstructies. · Vormgeven en opvolgen van projecten binnen de afdeling aankoop, met adviserende rol bij HR/resource aankopen. · Uitvoeren van strategische analyses van interne en externe aankopen en resources. · Beheer en optimalisatie van de profielen catalogus (zowel qua inhoud als prijs) voor externe medewerker · Voeren van prijs onderhandelingen (individueel en strategisch). · Stakeholder management en in partnership de samenwerking met de leveranciers versterken. · Strategisch meedenken en uitwerken van nieuwe raamcontracten in functie van de noden van de organisatie.

Wie zoeken we?

Wat kunnen wij jou bieden? Vlaanderen connect. biedt een contract van onbepaalde duur en een competitief salarispakket met: · Een aantrekkelijke brutoverloning · Een bonussysteem op basis van vast te leggen doelstellingen · Een mobiliteitsbudget · Maaltijdcheques van 8 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag) · Een forfaitaire onkostenvergoeding · Een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten) · Een groepsverzekering · Een arbeidsongevallenverzekering · Een opleidingsbudget · Een laptop · Een smartphone met abonnementsformule · Thuiswerkmiddelen en mogelijkheden tot thuiswerk · Tegemoetkoming in de kosten van schoolvakantieopvang Bij Vlaanderen connect. is een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk: een werkweek van 38 uur, 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11 en 15/11). Verder werken wij met flexibele werkuren en bieden wij ook de mogelijkheid tot thuiswerken. De uitvoering van de aankoopcontracten tot aan de betaling opvolgen (hoeveelheid, kwaliteit, leveringstermijnen, ...) De bevoorradingsbehoeften van de onderneming identificeren en de markt van de leveranciers en producten prospecteren of analyseren De leveranciers en producten evalueren (audits, tevredenheidsenquêtes, staalname, ...) en verbeteringen voorstellen Gegevens actualiseren (markttendensen, nieuwe producten, referenties van de leveranciers, ...) Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen Prijzen en leveringstermijnen van producten onderhandelen met de leveranciers Inschrijvingen op de aanbestedingen analyseren en evalueren of de leveranciers aan de vraag kunnen voldoen

Wat krijg je van ons?

Naar wie zijn wij op zoek? Opleiding en ervaring Vanuit je opleiding en/of professionele ervaring beschik je over een werk- en denkniveau overeenstemmend met een master. Aanvullend beschik je over minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie in een relevante sector. Technische en persoonsgebonden competenties Wij zijn op zoek naar een gedreven, ervaren en flexibel in te zetten Aankoper expert die het aankoopteam komt versterken. Het is belangrijk dat je beschikt over volgende competenties: · Je hebt ervaring met het beheer van aankopen via raamcontracten en overheidsopdrachten. · Je bent bedreven in het beheren en optimaliseren van aankoopprocessen en werkinstructies. · Je hebt sterke analytische vaardigheden en bent in staat strategische analyses uit te voeren. · Je hebt ervaring met leveranciersmanagement en bent sterk in het voeren van prijs onderhandelingen. · Je bent een teamspeler met uitstekende communicatieve vaardigheden en je kan vlot en efficiënt samenwerken met verschillende afdelingen en stakeholders. · Je bent een netwerker die een vertrouwensrelatie met de partners uitbouwt. · Je denkt strategisch mee over nieuwe raamcontracten in de markt zetten ten behoeve van de organisatie.

Wat verwachten we van jou?

• Master
• Minstens 5 jaar ervaring