Hoe ziet je dag eruit?
Ga aan de slag bij een van de Belgische marktleiders in retail en ondersteun hun aankoopafdeling. Als aankoopondersteuner sta je in voor de volledige administratieve organisatie van het aankoopteam en bied je onze aankopers ondersteuning bij diverse werkzaamheden. Wat zijn je taken : - Orderbevestigingen verwerken- Mails leveranciers behandelen (betreffende facturatie, orders, contracten,…)- Achterstallige leveringen opvolgen (intern en extern) voor zowel goederen als diensten + algemene feedback geven naar aanvragers- ATB’s behandelen (aanvraag tot bestellen)- Bestelbonnen uitsturen - Inforecords en leverancierslijsten aanmaken en onderhouden (in SAP)- Opvragen en opvolgen offertes voor artikelen op omschrijving volgens raamakkoord, prijzen vergelijken op websites leveranciers (via specifieke log-in met voordeel tarieven)- Facturen goedkeuren (akkoorden opvragen) of afbreken (blok+creditnota)- Bestelbrieven opmaken- Raamcontracten opmaken- Toewijzingsnota’s opmaken en akkoorden opvolgen- DocuSign opstarten en opvolgen - Registratie contracten/bestelbrieven in COMA- Opvolging vernieuwing contracten/bestelbrieven/garanties (via triggers COMA)- Contractregistratie SAP via template ARLEV- MDL onderhouden (master data leveranciers)- Aanleverproblemen magazijn/verkeerd leveradres opvolgen- Opvolgen vrijgave bankgaranties- RMA’s opvolgen (herstellingen leveranciers defecte goederen)- Nakijken leverbonnen en zendnota’s- Gezamenlijke mailbox opvolgen- Overlegmomenten met aankopers en gezamenlijke briefings met het volledig aankoopteam opdat de dagdagelijkse incidenten kunnen opgelost worden en de aandachtspunten kunnen geëscaleerd worden- Verslagen typen- Vakmanschap = eigen kennis maar ook persoonlijke groei, regelmatig evalueren en bijsturen, stilstaan bij eigen gedrag en functioneren Een uitdagende rol voor een administratieve duizendpoot! Jouw profiel : - Sterke administratieve achtergrond, kennis Microsoft Office (Word/Excel) & SAP - Zeer goede kennis van het Nederlands, basiskennis Frans - Sterk organisatievermogen, oplossingsgericht - Controle/correctheid/nauwkeurigheid/kritisch/gestructureerd - Resultaatgericht/doorzetter/doelgericht - Professionaliteit - Discreet en stressbestendig zijn - Flexibel/tandje bijsteken in piekmomenten - (pro)actief meedenken, meewerken en helpen Indien je graag jouw administratieve skills inzet, SAP geen geheimen voor je heeft en je hebt sterke communicatieve skills (contact met leveranciers) stel je dan meteen kandidaat voor deze toffe functie.
Niet meer bewaren