Hoe ziet je dag eruit?
Er zijn 2 plaatsen bij de Algemene diensten, van de Regie der Gebouwen (Gulden Vlieslaan 87 bus 2, 1060 Brussel). De Regie der Gebouwen zorgt ervoor dat de federale ambtenaren in kwalitatieve kantoren kunnen werken en houdt ook het federaal architecturaal patrimonium in stand. Haar opdracht bestaat zowel uit het beheer en onderhoud van bestaand federaal vastgoed als uit bouw-, renovatie- en restauratiewerken. De Regie der Gebouwen bestaat uit een hoofdzetel in Brussel en meerdere operationele diensten in het hele land. De Regie der Gebouwen heeft de afgelopen jaren sterk ingezet op modernisering en is ook vandaag nog volop in verandering. Zo werkt ze onder meer aan een aangename, kwalitatieve en inspirerende werkomgeving voor haar medewerkers. Dat doet ze door in te zetten op resultaatgericht werk, aantrekkelijke kantoren, nieuwe technologieën en een verdere digitalisering van haar werking. Ten slotte hecht ze ook veel belang aan teamwerk en aan een goed evenwicht tussen werk en privé. Aankoop Verantwoordelijke Taken: Planning en Gunning: Je bent verantwoordelijk voor de volledige cyclus van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten. Dit houdt in het opstellen van clausules, publicatieberichten, verantwoordingsnota's, en selectie- en gunningsbeslissingen. Marktonderzoek en Selectie: Je stuurt je collega's aan bij het uitvoeren van marktonderzoeken, het aanvragen van prijzen en het selecteren van kandidaten. Aanbesteding: Je coördineert de aanbestedingsprocedures, zorgt voor de selectie van de beste kandidaten en behandelt de gunningsbeslissingen, inclusief de analyse van ontvangen offertes. Juridische Samenwerking: Bij complexe dossiers of geschillen werk je nauw samen met de Juridische afdeling om correcte beslissingen te nemen. Budgetbewaking en Termijnen: Je respecteert de opgelegde budgetten en termijnen bij de behandeling van dossiers, in lijn met de wetgeving inzake overheidsopdrachten. Contract Verantwoordelijke Contractbeheer: Je volgt de uitvoering van contracten nauwgezet op, controleert de kredietreserves, en onderhoudt contacten met bedrijven, aannemers en projectleiders. Administratieve Afhandeling: Je staat in voor de administratieve opvolging, waaronder het beheren van waarborgen, verzekeringen, en het bijhouden van opmerkingen over de voortgang van werken. Aanvangsbevel en Vorderingstaat: Samen met de projectingenieur geef je aanvangsbevelen en zorg je voor de opvolging van maandelijkse vorderingen. Facturering en Oplevering: Je coördineert de uitnodigingen voor facturatie en zorgt voor de voorlopige oplevering van werken. Cijfers Verwerken: Je verwerkt en controleert cijfers en vertaalt deze naar rapporten die de voortgang van de werken inzichtelijk maken.
Niet meer bewaren