SIOS

Organisatie

"SIOS - Your partner in Logistics, Safety and Operations" verzorgt als Opleidingscenter & Expertisepartner opleidingen rond hef- en hijswerktuigen (heftruck, reachtruck, rolbrug, enz.,) grondverzet, Preventie, Veiligheid en Welzijn. Voor verdere uitbreiding zijn we op zoek naar een (m/v)

Beheerder Planning & Administratie

Rol:

In deze rol ben je de verbindingspersoon tussen onze klanten, lesgevers en cursisten. Je werkt dagelijks mee aan de komende opdrachten die worden gepland, voorbereid en gecommuniceerd.

Je hebt een autonome rol binnen het team en werkt eigenhandig al jouw opdrachten af. Je werkt daarin nauw samen met de Operationeel Manager en alle betrokkenen.

Na verloop van tijd krijg je een meer proactieve rol in het plannen van opdrachten, de verantwoordelijkheid mbt interne en externe communicatie en het runnen van de administratieve flow. Je wordt mee gangmaker binnen de equipe.

Beschrijving:

• Je staat systematisch in contact met onze klanten in voor de dagelijkse opvolging van klantvragen, je bezorgt hen de nodige informatie en verwerkt alle aanvragen in ons centraal beheerssysteem
• Je bent verantwoordelijk voor een goede planning van alle opdrachten, overlegt daarvoor intens met alle betrokken actoren en doet zelf voorstellen
• Je helpt mee bij de voorbereiding, organisatie en onthaal vooraf aan opleidingen alsook de algemene ondersteuning van ons team
• Je ondersteunt de organisatie op het vlak van administratie, facturatie en controle

Verwachtingen:

• Een uiterst wendbaar, vriendelijk en communicatief persoon die zich als een vis in het water voelt in het ondersteunen van interne en externe klanten
• Meer dan je (eerste) werkervaring hechten wij belang aan je leergierigheid, dynamiek en initiatief
• Je hebt uitmuntende vaardigheden op het vlak van administratie en communicatie
• Je hebt uitmuntende IT-skills en bent bereid je gedurende langere tijd diepgaand in te werken in onze software Coachview
• Je hebt een interesse op het vlak van Preventie, Veiligheid en Kwaliteit
• Je bent zeer vlot in het Nederlands, beheersing van het Frans is een duidelijke meerwaarde
• Je onderschrijft onze waarden Kwaliteit, Wendbaarheid, Klantfocus en Innovatie

Competenties:

• Analytisch en procesmatig
• Probleemoplossend vermogen
• Klantvriendelijk en klantfocus
• Organisatorisch en planmatig
• Administratief vermogen
• Dynamisch en wendbaar, interesse voor multi-tasking

Wij bieden:

SIOS is een dynamische onderneming in volle groei, je kan meehelpen aan de verdere uitbouw van onze activiteit en werken aan je eigen persoonlijke ontwikkeling, in deze omgeving is persoonlijke inbreng en uitdaging mogelijk en wenselijk. SIOS wordt gekenmerkt door een cultuur van openheid, collegialiteit en respect naar persoon en waarden. Werk je graag mee in een kleine entiteit waar je op een familiale en goedlachse manier jezelf kan zijn, aarzel dan niet om ons te contacteren.

U kan uw gegevens en motivatie doorsturen tav Fabio De Bock, op fabio.debock@siosgroup.be

Website: www.sios.be (SIOS - "Service Is Our Strenght")